在香港营商，企业可能因品牌升级、业务转型等因素需要变更公司名称。这一过程涉及法律程序与实务操作，掌握正确流程能有效节省时间与成本。以下是变更名称的完整指南。
前期准备：名称查核与合规性确认拟定新名称
新名称需符合《公司条例》规定：中文名称须以“有限公司”结尾，英文名称须包含“Limited”。名称不可与现有注册公司重复，且避免使用敏感词汇（如“信托”“商会”）。双重查核
公司名称索引：通过香港公司注册处“电子查册服务”，输入完整名称（中文用繁体字）确认是否重复。
商标检索：登录知识产权署官网核对商标注册记录，避免侵权风险。
内部决策
公司需通过特别决议（75%以上股东同意），若以书面形式通过，需全体股东签署。决议文件无需提交注册处，但需存档备查。提交政府申请
表格填写：通过“注册易”平台或线下递交《更改公司名称通知书》（表格NNC2）。
费用与时效：申请费295港元，电子提交1小时内可获电子证书，纸质申请约4个工作天。
领取新证照
获批后，注册处签发《公司更改名称证明书》，税务局同步更新商业登记证并邮寄至注册地址。
银行与账户更新
携带新注册证书、商业登记证及银行指定表格，更新账户名称。未及时处理可能导致账户冻结。商标与合同修订
已注册商标需向知识产权署提交变更申请。
所有合同、网站、宣传材料需替换为新名称，避免法律纠纷。
客户通知
可通过邮件、公告或官网声明名称变更，并提供过渡期解释，减少合作方疑虑。
更名后，原有法律文件是否失效？
不影响效力，但需在新签署文件中使用更新后的名称，旧文件可逐步替换。名称变更需多少时间？
电子申请最快1个工作天获批，纸质流程约5-7个工作天。名称包含英文和中文是否需同时注册？
可单独注册英文或中文名称，也可两者并存，但不可中英混合。更名是否影响年度审计？
不影响，但需确保审计报告与商业登记证名称一致。名称被投诉“过于相似”怎么办？
注册处可能要求二次更名，建议前期通过查册与法律咨询降低风险。
总结
香港公司更名是系统性工程，需兼顾法律合规与实务操作。通过前期查核、规范申请及后续更新，企业可高效完成转型，为品牌发展注入新动能。建议委托专业机构协助查名与文件递交，确保流程顺畅无虞。
