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使馆认证
使馆认证是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。经过认证的证书具有法律效力,可为文件使用的有关局承认。使馆认证主要包括民事认证和商业认证,民事认证,如出生、学历、收入证明等;商业认证,如产地证明、形式发票、提单、保险单等。
近几年来,我国向拉美、非洲、中东等国家和地区的出口逐年增加,尤其是轻工业品占有较明显的优势,这些国家和地区已成为我国对外出口的新兴市。这些国家处于保护本国市场的需要,纷纷制定了严格的贸易保护政策,其中许多要求我出口商品单证必须经过进口国驻我国使馆的认证,才可办理通关手续。要求使馆认证的主要国家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿联酋、土耳其等,但除中东、南美、非洲等地区,一些欧美国家也正加入到这一行列中来。
使馆领事认证程序:
第1阶段:
部分文件先经过中国国际商会(贸促会)和各地公证处的审核认证,商会(贸促会)和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会(贸促会)和公证处出具证明书 或者公证书,并且证明书上有公证员的签字及国际商会(贸促会)和公证处的印章。
第二阶段:
将带有国际商会(贸促会)或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司,由领事司对商会(贸促会)和公证处的印章及签字进行认证,并且外交部领事司授权人在认证的文件上签字。
第三阶段:
文件由外交部领事司认证出后,送去各国大使馆或者领事馆认证,由各国使馆对外交部领事司的印章及签字的进行认证。(到此为之称为使馆双认证)。
第四阶段:
使馆认证做完后使馆将文件逐步退回(使馆寄回外交部,外交部寄回贸促会),然后申请人到贸促会领取认证后的证书原件。
拓展知识:
单认证(外交部认证):
即公证书送往中国外交部或地方外事办认证即可,只办理外交部或有关省、自治区、市的外事办的认证手续后, 即可在公证书使用国被有关当局所承认,从而产生在这个国家的法律效力;
双认证(外交部认证+使馆认证):
即中国外交部或地方外事办认证+公证书使用国驻华大使馆或领事馆认证,在办妥我国外交部或有关省、自治区、市的外事办的认证手续后, 再办理公证书的使用国驻华使(领)馆的认证。
使馆认证注意事项
1、注意加盖正确的印章。
需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或 各地贸促会的印章或办理相应的公正书或证明书。
2、注意办理使馆认证所需的时间。
不同的国家对办理使馆认证的时间有不同的规定。阿根廷大使馆规定使馆认证的时间为20天,沙特为25天等(详见附表)。同时,由于各国使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息,因此,企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定,尽可能提早办理,以便顺利通关结汇。
3、注意有些国家要求有些贸易单证的认证要同时办理。
阿联酋、科威特、伊朗、约旦、叙利亚等国要求发票必须要与原产地证一起认证。除此之外,阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认证4种单证:发票、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求发票必须要与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证)一起认证等。(详见附表)
4、注意有些国家要求附加单据或文件。
阿根廷要求由其他国家或地区转口至阿根廷的货物其原产地证办理认证时需同时认证两张发票。利比亚要求单独认证产地证时须附正本发票,且另收发票金额的千分之8.3的手续费,发票和产地证需4份复印件等。
5、注意使馆认证的费用。
几乎所有的国家都对使馆认证收取一定的费用,有的收费还较高。因此,企业在开展对这些国家的出口贸易时要考虑到认证费用,尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国家是按批次收费,有些国家是依据发票金额按一定比例收费。
6、注意使馆认证对文种的规定。
如向利比亚、科威特两国申请使馆认证时须附阿拉伯文的有关单据。向委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚申请使馆必须附西班牙文译文等。