处理个人档案在毕业时是一个非常重要的任务,但很多人往往对此不够重视。大多数学校都会代替毕业生处理档案的派遣工作,这意味着即使你一直没有管理过自己的档案,一般也不会出现问题。
然而,有些学校会将档案直接交给毕业生自己处理,这就需要我们自己去找寻档案的所在地了。
1. 如果毕业时间不久,档案可能仍在学校。你可以先联系学校的档案室负责人,或者找到之前处理档案的辅导员,询问档案是否仍在学校或是否已经寄出。
2. 另外,你还可以回想一下毕业时是否签过第三方协议,或者你的第一份工作单位的性质。如果单位规模较小,没有档案保管的条件,那么档案可能存放在户籍所在地的人才市场或者单位所在地的人才市场。
3. 当然,如果你的工作单位有档案管理权限,那就更方便了。通常在你入职时,就会要求你将个人档案转交给单位的人事部进行保管。如果你曾在国企或事业编制等单位工作过,那你可以直接联系人事部查询。
4.只要不发生意外,很大程度上是可以找到档案的。意外指的是派遣地址或收件人电话填写错误导致退回,这种情况可能会有丢失的风险。
5.还有一种情况是学校确认已经寄出档案,但接收地找不到的情况。这可能是邮寄途中丢失,或者接收地录入信息不正确。不过这样的情况比较少见,但归根结底也属于档案丢失的情况。
档案丢失是可以补办的,前提是你的学历是真实的,毕业证还在手上,并且学校仍在正常运行。在确认档案丢失后,你需要先开具一份档案遗失证明,具体开具地点取决于丢失的地方。
如果有就业单位,可以向单位申请开具;如果是人才中心弄丢的,可以向人才中心申请;如果是自己弄丢的,可以直接找学校。
接着,手写一份学籍档案补办的申请书,与负责的老师对接办理流程,并了解清楚补办档案所需的材料。带上个人证件,前往学校相关部门逐一补办自己的学籍材料。
4.请记住,所有的材料都需要盖上公章,并由学校的相关负责人审核。经过审核后,学校会在新的档案袋上贴上密封条,盖上骑缝章,然后提交到就业指导中心进行登记记录。
5.补办完成后,档案的存放也是一个重要的问题。如果你的单位有档案保管权限,可以将档案放在单位内;如果没有权限,可以将档案放在户籍所在地的人才中心。
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档激活;
3. 新建档案、自持档案激活;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档激活
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。