程控电话交换机的电话录音管理通常依赖于内置的录音功能或外接的录音设备。具体的录音管理方式会因交换机的型号、配置以及所使用的录音设备而有所不同。以下是一些常见的录音管理方法：
1.内置录音功能：一些gaoji的程控电话交换机具备内置录音功能。这些交换机可以自动记录所有通话，并将录音文件保存在内置硬盘或服务器上。用户可以通过交换机的管理界面或专门的录音管理系统来访问、检索和管理这些录音文件。这些系统通常提供录音文件的搜索、下载、播放和删除等功能，方便用户进行录音管理。
2.外接录音设备：对于没有内置录音功能的程控电话交换机，可以通过外接录音设备来实现电话录音。这些设备通常连接到交换机的语音通道上，实时记录通话内容。录音设备可以是单独的录音盒、录音卡或计算机上的录音软件。用户需要配置录音设备与交换机的连接，并设置录音参数，如录音质量、存储格式等。录音文件通常保存在录音设备的存储介质上，用户可以通过设备的管理界面或软件进行录音文件的查看和管理。
在进行电话录音管理时，还需要注意以下几点：
1.合规性：在进行电话录音时，需要确保符合相关法律法规的要求，特别是关于隐私保护和通信安全的规定。确保在录音前获得了必要的授权和同意。
2.存储管理：录音文件需要妥善保存和管理，以防止数据丢失或泄露。建议定期备份录音文件，并设置合适的访问权限，确保只有授权人员能够访问和管理录音数据。
3.录音质量：为了保证录音的清晰度和可用性，需要选择合适的录音质量和存储格式。同时，定期检查和测试录音设备的工作状态，确保录音质量符合要求。
需要注意的是，具体的录音管理方法可能因不同的程控电话交换机品牌和型号而有所差异。针对录音管理有较高要求的公司可以直接选购IP电话交换机，IP电话交换机一般内置录音软件，满足各种规模企业的录音要求。因此，在实际应用中，建议参考交换机的用户手册或咨询相关技术支持人员，以获取针对特定设备的详细录音管理指导。