许多人都知道会议预约管理系统软件是一款用于管理会议室的系统平台，可以即时、有效的快速预约会议室。但对于企业中部门每周会议、月度会议等都需要长期循环预定、通知和提醒，会议预约管理系统提供例行预约功能，比如每周/每月固定时间的例行会议。解决每周或每月需要循环预定会议室的操作，同时还具备提醒和通知功能，省去每周或每月预定的重复操作。
以部门组织会议为例，通过会议预约管理系统发起会议时，除了填上会议时间、开会内容等必要信息，还可将会议设置为周期会议，这样只需一次设置，就可以将会议室预定下来，并到下周同一时间自动提醒参会人，可谓特别方便。如果临时改动会议信息或临时取消会议，也可以直接在手机上操作，并实时通知到相关人，将会议室资源释放出来。
会议预约系统周期性预约的优势：
1.减少对周期性会议预约进行操作，解决人员每周都需要进行预约操作，同时避免了忘记预定的情况发生。
2.周期性的会议预约能自动进行通知，可设定召开会议前的一天或多少小时进行提醒功能。
3.会议室不会被占用，系统具备临时延长和结束会议功能。当会议被取消时，可以对会议室预约释放出来。
会议预约管理系统能轻松预定与随时随地预定会议室，针对周期性会议召开也能得到很好的管理。朗歌智能会议预约系统厂家是一家十多年的商用显示厂家，致力为各企业单位灵活管理安排会议室，朗歌智能会议室预约系统软件目前在国内拥有众多的成功案例，在学校、工厂、金融、外企、国企等均有应用。