四大标书制作的技巧如下： 一、投标文件总体检查 1、检查项目编号与名称：投标文件整篇项目编号与名称是否正确。 实际工作中，经营部门因编标书较多，为了节省时间，很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成，有时因时间紧或者同时编制其他标书，可能会出现投标书项目编号与名称错误。 2、检查投标人名称：投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。 投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数，如少字、错字，还有借别的单位资质的，帮别人编制标书的，就容易搞错投标人名称。 3、检查投标文件的排版：文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜，这些是否按照招标文件的要求编辑。 4、检查投标文件目录：投标文件是否编制目录，目录是否完成，是否按照招标文件的要求编制目录，页码是否更新等。 5、检查投标文件的完整性：对照投标文件目录进行逐项检查，看是否有缺项。
技术文件。如果是建设项目，则包括全部施工组织设计内容，用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求，投标人应当认真按照规定填写。在编制技术要求时应慎重对待商标、制造商名称、产地等的出现，如果不引用这些名称或式样不足以说明买方的技术要求时，必须加上 "与某某同等"的字样。很多文件，哪里需要盖章，哪里需要签字，尽量填上盖上，不要让专家团找到任何借口。价格文件。这是投标文件的核心，全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制，不允许有任何改动，如有漏填，则视为其已经包含在其他价格报价中。
标书编制步骤--装订标书：核查无误，打印完成后，按照招标要求进行装订封存就可以了，致此标书制作完成。 做标书是基础的文案工作，首先得认认真真阅读招标文件，了解清楚招标文件的具体要求，务必严格按招标文件要求制作标书。其次就是将所有标书用到的文件资料准备齐全，比如：公司资质、产品彩页、技术参数、用户名单、成同扫描件、厂家授权、技术参数偏离和商务偏离等。蕞后就是排版打印装订，要重视每个细节，不能遗漏盖章签字，正本副本按规定装订成册。 标书是投标人根据招标文件要求制作成投标文件的证明文件。是投标文件中必不可少的一部分。然而并不是所有的投标文件都能在标书中体现出来。那么在制作标书时需要注意哪些细节呢？本文就为大家整理了几点需要注意的细节。希望对投标人有一定的帮助。
售后服务的保障措施及优惠条款都是评标中加分的主要依据。对技术培训，用户一般希望由厂方原汁原味的正规培训,不愿意当地服务部的工地现场所谓火线培训。当然，还有培训中各项费用的承诺，由此所得分差距较大。
一位出色的标书制作员需要沟通能力、统筹能力、抗压能力，制作一份优.秀的投标文件需要花费大量时间。标书制有相当复杂的撰写流程，撰写完毕还要花费精力再三审核，才能提高标书质量，每份投标文件都应该设置多个商务人员进行相互检查、审核，避免因为细小问题导致废标，还要懂得利用身边的资源让自己企业的标书更有竞争力。比如标书查重，为了防止出现和其他企业重复率过高而导致废标情况发生，就在封标之前先用查重软件先查重，Tocheck有专门为企业制作的标书查重，可以有效避免因为重复率过高而导致废标的情况，可以尝试体验一下。
如果我们选择了96%的水平差的标书制作公司，基本上是打酱油，走下过场，根本就中不了标，我们认为，哪怕是花一分钱，都是不值的，就算没有一点标书制作经验的学生，通过我们公司三天的培训。就能做到不废标，上一般的制书制作公司基本都能做到不废标。
标书编制步骤能更好的编制标书，从而提高自己中标的可能性，实现自己投标成功的目的。小编就标书编制步骤和大家简单说一下。 标书编制步骤--搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来； 标书编制步骤--逐一填充内容：按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块，在这个过程中切记不能着急； 标书编制步骤--标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式方式完成，可以避免重复工作；
标书制作目录编排：初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
竞争性磋商的评审方法是竞争性磋商小组所有成员集中与单个供应商分别进行磋商，在明确采购需求之后，要求所有参与供应商进行终报价，后按照磋商文件规定的各项评审因素进行量化指标评审，得分高的供应商即为中标候选供应商。
做一份商务标书，简单的方法就是，你直接找到招标文件中的投标文件组成部分，看文件中商务部分要求提供哪些材料，按照该部分的要求搭建商务标书的框架，通常情况下，商务部分的格式会作为附件置于招标文件之后，你需要找到商务标书组成部分对应的附件格式，一一粘贴到对应为止然后编排相关内容。这样整个商务标书框架结构搭建好了，但是还要检查一下附件中的商务标书格式中有，而招标文件中商务标书组成部分没提到的，这个时候需要找个位置放到商务标书中，切勿遗漏招标文件中的格式。这样，一个商务标书的整体结构就完成了。接下来就是往框架中补充内容，需要填写表格的填表格，需要贴资质的贴资质，以及业绩等等。做标书的同时，要统一字体格式。
投标书编制的注意事项：仔细阅读、研究招标文件的每一项需求，查看是否有遗漏，如发现遗漏错误、词义含糊等情况，应向招标机构负责人问询； 投标书编制的注意事项：编制投标文件时，对于商务文件、技术文件要尽量完全响应招标文件的要求，商务文件和技术文件按要求分开或合并编写； 投标书编制的注意事项：投标文件应反复校对，保证分项、汇总计算均无错误，报价金额不超过招标人规定报价； 投标书编制的注意事项：投标文件每一章节应加盖投标人公章，并由投标人法定代表人或正式授权的委托代理人签字。由委托代理人签字的投标文件中必须同时按投标文件格式提交法定代表人授权委托书； 投标书编制的注意事项：投标文件应无涂改或行间插字或增删，如有修改，应在修改处由投标文件签署人签字并加盖投标人公章； 投标书编制的注意事项：投标书应使用不能擦去的墨水打印或书写，字迹应清晰易于辨认，并应在投标文件封面上清楚注明“正本”与“副本”字样；
标书制作对我们公司有好的优点以及有哪些长处非常有必要表述清楚也要放到明显的位置，这种按说应该是需要放在技术部分的前部是更好一些，可以有效地更好提升产品的形象。
