香港公司年审主要涉及到了两个方面,一个是更换新的商业登记证,另一个是向香港公司注册处递交新的周年申报表。商业登记证:其实商业登记证类似于内地公司的税务登记证,如报税、免税、缴税、减税等都需要用到。并且根据香港商业登记条例的规定,香港公司在经营后的一个月内,必须向商业登记署领取有关业务的商业登记证,并将登记证展示于显眼位置,以便相关人员随时查看。但由于大部分的商业登记证有效期为一年,所以需要一年一换,每年都需要缴纳登记费并领取新的商业登记证。
周年申报表:
指的是香港公司每年都需要向香港注册处申报新的信息并递交一份新的周年申报表和缴纳注册费,申报表上要记录截止申报表制备日期为止的公司资料,如公司董事、股东、秘书以及公司办事处地址等基本注册信息资料。
香港公司年审的内容
香港公司成立后,企业每年都需要进行香港公司维护而保证公司正常的运营状态,香港公司年审就是其中一项必备的关键工作,香港公司年审一年一次,年审的内容包括:
1、公司年检
续期商业登记证,每一年都要重新去税务局领一份新年度的商业登记证,相当于国内公司年检,证明公司合法存续经营,由香港税务局签发,也是香港公司纳税申报的“身份证”。
2、公司年报
续期注册证书,报备香港公司是否有注册信息的变更,如董事、股东、注册资本、秘书地址等信息。
3、法定秘书
是香港公司经营的必备因素,对接香港各个职能部门,协助香港公司完成政府规定的申报义务。
4、注册地址费用
是香港公司经营的必备条件,也是香港政府、香港银行发出信函的接收地址。后期很多政府报表、通知等都会发到这个地址。
香港公司年审注意事项
香港公司要在在政府规定的时间内办理完成年审事项,否则会产生罚款。
香港公司年审时间为公司注册周年日,并且香港政府针对公司年审时间有给到一定的宽限期,若香港公司超过宽限期仍未办理年审,则会产生罚款。
香港公司年报需要在公司注册周年日后的42日内办理完成,而香港公司商证续费则需在商证到期后的一个月内办理完成,否则会产生罚款。