学籍档案是个人在学校学习期间补充的书面材料,主要记录学生的学习、生活表现和社会实践。
根据不同的教育背景,学籍档案分为:高中生档案、大学籍档案和研究生档案。
学籍档案是人事档案的一部分,毕业后,这些档案将被发送到人才中心,并成为人事档案。
如果你由于个人原因不小心丢失了档案,那就需要赶紧去办理档案的补办手续才可以挽救,而且需要提前去处理,毕竟补办好个人档案需要一定的时间和精力,提前预留时间也是对你自身负责。
1、当我们的个人档案丢失时,我们需要去单位或毕业学校为我们签发档案丢失证明,然后去高校重新办理我们的学籍档案。
2、一般补办自己的档案时,还需要在学校的教务处写一份补办档案的申请书,让老师签字盖章之后与其他的证明文件一起提交到学校档案馆。
3、在补办档案中材料的时候,大家需要按照工作人员的要求进行处理,这样才能保证新的档案材料可以正常使用,并且我们补办的每一份材料都需要盖上公章。
4、学籍档案的补办需要从高中开始,高中涉及的信息不多,只需要补办个人体检表、成绩表和志愿事项。
5、大学档案涉及我们的个人成绩和奖惩记录,z重要的是毕业生登记表需要补办,其次是登记证的补办。
6、所以补办出来的档案材料都需要由教务处的老师签字盖章之后才能生效,然后还需要档案重新提交到毕业生就业指导中心进行登记和录入,这样才能顺利的将档案托管到具有人事权的地点。