备案流程
1、企业网上填报备案信息
特许人应当与中国境内的被特许人订立的第一份特许经营合同之日起15日内，登录到商业特许经营信息管理系统网站进行网上注册。
2、商务主管部门审核
备案机关审核特许人领号材料，对于符合条件的发放登录号和密码；不符合条件的，告知7日内补正材料，补正后符合条件的发给登录号和密码。
3、企业网上打印并提交
特许人凭借登录号和密码登陆系统，按照要求填报信息，提交备案材料。
4、商务主管部门公告
备案机关网上审核，并在10日内予以备案，并在商务部网站予以公告。
5、企业完成备案
备案材料
申请备案的特许人应当向备案机关提交以下材料：
1、商业特许经营基本情况。
2、中国境内全部被特许人的店铺分布情况。
3、特许人的市场计划书。
4、企业法人营业执照或其他主体资格证明。
5、与特许经营活动相关的商标权、专利权及其他经营资源的注册证书。
6、两店一年的证明文件。
7、与中国境内的被特许人订立的第一份特许经营合同。
8、特许经营合同样本。
9、特许经营操作手册的目录。
10、国家法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品和服务，须提交相关主管部门的批准文件。（如饮食行业需要提交卫生许可证等）外商投资企业应当提交《外商投资企业批准证书》，《外商投资企业批准证书》经营范围中应当包括"以特许经营方式从事商业活动"项目。
11、经法定代表人签字盖章的特许人承诺。
12、备案机关认为应当提交的其他资料。
注：以上文件在中华人民共和国境外形成的，需经所在国公证机关公证（附中文译本），并经中华人民共和国驻所在国使领馆认证，或者履行中华人民共和国与所在国订立的有关条约中规定的证明手续。在香港、澳门、台湾地区形成的，应当履行相关的证明手续。
法律责任
1、特许经营合同不备案，合同本身无效？
司法实践中，当事人以没有进行合同备案为由要求确认合同无效的请求一般不能得到支持。《条例》第八条关于合同备案的规定是一种管理性强制性规定，如果特许人没有进行备案，不会当然影响特许经营合同的有效性，只是特许经营人会面临备案主管机关的行政处罚。
2、如果没有按时完成备案，将会受到什么惩罚？
（1）特许人未按照《条例》和本办法的规定办理备案的，由设区的市级以上商务主管部门责令限期备案，并处1万元以上5万元以下罚款；
（2）逾期仍不备案的，处5万元以上10万元以下罚款，并予以公告。