营业性演出许可证的办理是一个严谨而复杂的过程，需要准备充分的文件和材料，并按照相关法规和程序进行逐步审批。以下将详细介绍办理营业性演出许可证时所需的文件整理和归档工作。
基本申请材料：
《营业性演出许可证》申请表：填写清楚、准确的申请表格是首要步骤，确保信息真实有效。
组织机构代码证书复印件：演出单位的法定组织形式和代码的证明。
营业执照复印件：作为演出单位的合法经营证明。
法定代表人身份证复印件：确认演出单位负责人的身份。
演出方案及相关文件：
演出方案：包括演出内容、演出时间、地点等详细信息。
演出场地租赁协议：证明演出地点的合法性和使用权。
参演艺人名单及身份证复印件：确认演出人员身份和资质。
版权使用许可证明：如有需要使用他人作品，需提供相关的版权使用证明。
安全保障文件：
安全管理方案：演出期间的安全措施和应急预案。
演出场地安全评估报告：确保演出场地符合安全标准。
消防验收证明：演出场地的消防设施是否符合要求。
经济财务文件：
财务报表：演出单位的财务状况证明。
税务登记证明：缴税情况的证明文件。
演出费用支付凭证：如工资单、合同款项等支付证明。
其他必要文件：
社会团体登记证书：如果是社会团体或非营利组织主办的演出。
保险单：为演出活动提供必要的保障。
其他相关许可证明：如需要使用特殊设备或经营特殊业务的证明文件。
在整理和归档这些文件时，应注意以下几点：
文件真实有效：所有提供的文件必须真实有效，不得伪造或篡改。
文件清晰完整：文件应当清晰、完整地呈现信息，避免出现涂改或模糊不清的情况。
文件分类整理：根据不同的类别，将文件进行分类整理，便于审核和查阅。
备份妥当：在提交申请前，务必备份所有文件的复印件或电子版本，以备不时之需