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2024年新加坡公司注册办理指南(全网完整版)

更新时间:2024-05-03 07:00:00 信息编号:6760840
2024年新加坡公司注册办理指南(全网完整版)
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随着中国投资者和企业家越来越多的将目光投向海外,新加坡注册公司的热度也在逐年攀升,鑫达李经理根据实际办理经验梳理了新加坡公司注册全部流程,包括新加坡公司注册人员要求,注册资本,资料等内容。

步骤一、确定新加坡公司注册类型和名称 

在进行新加坡公司注册之前,首先需要确定您想要注册的公司类型。在新加坡可以注册成立七种类型的公司:豁免私人公司、私人股份有限公司、公众股份有限公司、公众担保有限公司、无限私人公司、无限豁免私人公司、无限上市公司。最常见的就是注册豁免私人公司(有限责任),相当于大陆的有限责任公司,股东以其出资额为限对公司承担有限责任。除此之外,可以注册的企业类型还包括分支机构、合伙企业等。不同类型对应不同的资本要求和税务优惠政策,可以根据自身情况选择适合的企业类型。

本文主要以豁免私人公司为例介绍设立流程。

在确定好公司类型后,接下来需要选择一个合适的公司英文名称。豁免私人公司的名称通常以“PTE. LTD.”结尾,以表示其私人有限责任公司的身份。根据新加坡zhengfu相关规定,公司名称必须是独特且没有冒犯性质的,不违反法律法规和道德规范,且名称中不能包含敏感词汇或与zhengfu相关的词汇。

步骤二、准备新加坡公司注册资料信息

确定了公司名称后,在提交注册申请前,您需要提前确定和准备以下资料信息:

1.人员信息

(1)至少一名股东

新加坡公司的股东组成无任何限制,可以是自然人,也可以是法人,没有国籍或居住要求,持股比例也没有限制。

公司自然人股东可以同时兼任公司董事一职。

股东需要提供有效的身份证明文件,比如自然人股东的护照或身份证复印件。如果自然人股东是外国人,还需要提供公证件。

(2)至少一名董事

新加坡公司的董事必须是年满18岁的自然人。

公司的董事会可以由一名或多名董事组成,但必须至少包括一名本地董事,这名本地董事可以是新加坡国籍公民、新加坡永久居民、新加坡创业准证持有者或自雇就业准证持有者。

(3)一名公司秘书

与香港类似,新加坡公司必须委任一名商业秘书。这名商业秘书必须是取得新加坡秘书执照的专业人士,负责协助公司维护法定记录并准备相关文件。

秘书的具体职责包括以下内容:

1、保存和管理公司法定登记文件和记录更新。包括:股东决议、会议记录、章程、股票、董事股东登记文件等 2、跟进注册局ACRA和税务局IRAS(根据各项时限要求,提前一个月通知并准备文件) 3、提供银行开户或关闭服务(含准备文件) 4、准备和签发股份登记文件,起草公司董事决议 5、起草周年大会/特别大会的通知及议程 6、股份转让/股东变更/董事变更/秘书记录/公司名称/注册地址变更/增减资本/银行签名变更 7、向ACRA呈交法定的报告、表格和文件 8、召集及参加董事会及股东会议 9、准备董事会及股东会议的记录及决议 10、建议及提醒客户公司周年大会召开的日期等。

2.注册地址

公司必须提供一个新加坡本地的注册地址,可以是办公室、住宅地址或虚拟办公室。无论哪种选择,都需要提供相关证明文件。

后期如果公司注册地址有更改,都需要在14天内通知ACRA。 

3.营业范围

一家公司可以选择最多两个营业项目,确保公司业务活动的合法性和合理性。 

4.注册资本

新加坡公司的注册资本最低从1元新币起,没有最高上限。

股东可以选择在注册时全额缴足资本,也可以选择在注册后随时缴足。

5.公司章程

公司章程是公司运营的基本法规文件,包含了公司的组织结构、股东权益等重要内容。

股东可以根据自己的需求制定章程,也可以选择使用标准模板。

公司章程必须由所有股东签署。

步骤三、提交注册申请

以上资料信息准备就绪后,就可以填写新加坡公司注册申请表格了。如果是选择daiban,则可以由daiban机构代为填写申请。

公司设立需呈交ARCA的文件包括: 

(1)公司章程与细则;

(2)守法宣誓书; 

(3)身份证明书;

(4)董事受任书和资格宣誓书;

(5)公司注册地址及办公时间报告表。

如果公司注册资料齐全且符合要求,通常可以在3个工作日内完成公司注册。如果ACRA认为需要额外信息,则可能需要增加审核时间至2~3周。

另外,董事经理,公司秘书和审计师详情表和股票发出记录,须于公司设立后一个月内呈交。

步骤四、领取执照手续

通过ACRA审批后,公司将收到一封确认信、营业执照和全套资料。营业执照是新加坡法律规定的经营企业所必需的文件,也是进行商业活动和开设银行账户的必要条件。

全套资料还包括:

1. 公司商业注册证书正本一份、公司股东股票; 

2. 公司信息资料BIZFILE一份(电子打印本:显示公司成立时间、注册地址、注册资本、缴足资本、董事、股东占股数、秘书等资料);

3. 公司章程一本、商业用印鉴1枚(胶印)。

步骤五、银行开户和税务登记

完成注册后,您还需要开设银行账户、申请税务登记、申请工作准证等一系列必要手续,才算完成公司设立工作。

1.开设银行账户

根据新加坡法律规定,所有公司都需要在新加坡境内开设至少一个银行账户,进行日常交易和资金管理。

开设银行账户,除了需要公司营业执照外,还需要以下资料,用于判断公司业务真实性和股东商业信用:

(1)业务证明

业务单据,包括贸易双方订立的商业合同,商品的流转单据(如海空运提单、仓储单据、发货通知等),上下游供应商资料,销售和caigou渠道(如公司网站、展会资料、产品宣传彩页等),国内关联公司资料等。

(2)个人身份证明

股东合法的身份证、护照、住址证明等,住址证明一般为印有个人姓名和通讯地址的收据、发票、通知等。

股东和董事的从业经历是银行对该商业公司真实性的主要判断依据之一,同时也是对申请人合法性的另一重要判断依据。所以,如果能准备完整的个人劳动合同、shebao缴纳清单更好。

(3)个人yinxingliushui

个人yinxingliushui是最好的经济实力证明。其他银行的客户,其风险也要相对较小。

如果不方便提供yinxingliushui,其他有公信力的个人资产证明也可以辅助替代。

2.税务登记

注册税务登记号码(GST):如果公司预计年度销售额超过100万新币,则需要注册GST号码。

3.雇用员工

如果计划雇用员工,则需要在雇用前向中央公积金局(CPF)注册为雇主,并为员工缴纳社会保险金。

如果持有创业准证,可以使用Singpass登录Bizfile+来递交公司注册申请;

如果没有创业准证,则需要聘请注册代理人来向ACRA递交公司注册申请。

大多数情况下,完成以上五个步骤的全部工作,需要6~8周左右的时间。


【新加坡公司日常管理维护】

在新加坡注册公司后,还有一些重要日常管理维护事项需要注意:

1.定期报税

根据新加坡税务局的规定,公司需要每年提交税务申报表。如果您雇用了会计师,可以委托他们代为处理。

根据新加坡当地相关法律规定,所有在新加坡合法注册成立的公司,都需要在指定时间内,提交ECI和From C(或From C-S)表格,这二者都是新加坡公司每年税务申报的重要组成部分。

其中,ECI表格是用来填写新加坡公司在相应课税年度的应缴税收入预估信息;From C(或From C-S)表格是用来正式处理新加坡公司报税使用。公司需要如实根据这两个表格的要求,整理汇总公司年度收支情况。

新加坡以属地原则征税,即任何人(包括公司和个人)在新加坡发生或来源于新加坡的收入或在新加坡收到或视为在新加坡收到的收入,都属于新加坡的应税收入,则都需要在新加坡纳税。

新加坡目前主要税种有:企业所得税、个人所得税、消费税、不动产税、印花税等。 

企业所得税

采用单级地区统一税率的企业所得税制度(17%)。对于单级企业所得税制度下的利益相关者对公司向其股东支付的股息不再征收新税。

个人所得税 

新加坡的个人所得税是一年申报一次,通常在每一年2月份到3月份的时候,税务局会给每个人发送缴税通知,缴交上一个自然年度的个人收入。

新加坡每年2万新币个人收入免税,2万新币到36万新币阶梯式增长,zui最高档个人所得税率是22%。


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