1. 公司名称核准
操作步骤:在SSM(马来西亚公司委员会)官网提交三个备选名称,系统会自动检测重复性。
关键规则:名称需使用马来文或英文,避免涉及敏感词(如“银行”“保险”需特殊许可)。
2. 任命关键人员
董事要求:至少一名董事需为马来西亚居民(持有效居留许可即可),年满十八岁且无破产记录。
公司秘书:必须聘请持牌公司秘书(SSM认证),负责处理法律文件。
3. 准备注册文件
核心文件清单:
公司章程(Memorandum & Articles of Association)
董事及股东身份证明(护照/身份证)
公司地址证明(租赁合同或水电账单)
填写SSM表格:Form 48F(法定声明)、Form 6(合规声明)。
4. 提交申请并缴费
线上提交:通过MyCoID平台上传文件,支付注册费(私人公司约RM 1000)。
审批时间:约三至五个工作日,通过后收到《公司注册证书》。
5. 后续合规手续
开设企业银行账户(需董事亲临办理)
注册所得税(LHDN)及消费税(如适用)
为员工办理EPF(公积金)和SOCSO(社会保险)。
公司信息 | 核准的公司名称、营业范围说明、注册地址证明 |
人员资料 | 董事/股东护照复印件、公司秘书资质证明 |
法律文件 | 公司章程、Form 13A(名称预留表)、股权分配协议 |
财务信息 | 初始注册资本证明(最低RM 1)、银行资信证明(外资企业需提供) |
1. 公司名称不合规
案例:某企业因使用“Medical Group”未获批,后改为“Wellness Hub”通过审核。
建议:提前查阅SSM禁用词列表,备用名称差异化明显。
2. 文件缺失延误审批
高频问题:Form 48F未公证、地址证明过期。
解决方案:使用专业注册服务机构预审文件。
3. 忽略税务合规
风险:未按时注册GST可能面临RM 5000罚款。
提示:年营业额超RM 500000需强制注册消费税。
4. 银行开户受阻
外资痛点:本地银行要求董事持有工作签证或任命本地代表董事。
替代方案:优先考虑汇丰、花旗等国际银行。
5. 年审逾期
后果:未提交周年申报表将被列入黑名单。
备忘录:设定年度提醒,委托秘书处理合规事务。
Q1:外国人能否100%持股马来西亚公司?
✅ 可以。马来西亚允许外资全资控股私人公司,无行业限制(除军 工等特殊领域)。
Q2:注册资本是否需要实缴?
❌ 不需要。最低RM 1为名义资本,可分期缴付(需在章程中注明)。
Q3:注册公司最快需要多久?
⏱️ 加急服务可三天内完成,常规流程约一至两周(视文件准备情况)。
Q4:在家办公能否注册公司?
🏠 可以。使用住宅地址需提供业主同意书,且不得从事扰民行业。
Q5:注册后需缴纳哪些固定费用?
💼 年费包括:公司秘书服务(RM 1500起)、SSM年审费(RM 300)、会计审计费(视营业额)。
2025年马来西亚公司注册流程更趋数字化,通过MyCoID平台可完成80%的手续。关键成功要素在于:提前规划公司结构、严谨准备文件、选择可靠的公司秘书。建议初次创业者优先咨询专业服务机构,避免因小失误导致注册延误或合规风险。