日前,考研报名人数已达到474万人,但录取率不超过20%!对于考上的同学,在此青岛海智提醒各位考生不要忘记处理档案问题,以免影响后续政审环节出错影响上岸。今天青岛海智就来和大家讲一下最常见的考研政审时档案在自己手里的处理办法。
当你的档案成为“死档”时,影响的不仅是入职国企,事业单位等岗位,同时还会影响你参加公务员选拔、职称评定、考研究生、办理落户、办理准生证、后期退休手续等重要事件。
所以如果档案出现问题,我们一定要及时解决到位。
一、档案丢失
1、准备一份档案遗失证明,可以找学校提供。
2、然后写一份补办档案的申请书,由教务处的老师签字盖章。
3、再带上遗失证明、和身份证等材料,交给档案馆的老师审核。
4、老师核查完后,按照学籍档案内的材料进行补办。
5、补办的材料有的文件能打印的就打印,不能的就开证明。
7、补办好档案后,再交给老师审核,通过后会在档案袋外加盖公章并且密封。
二、档案缺材料
档案缺材料,也需要重新补办,大致流程和上面差不多,大概意思就是找之前的院校申请补办,提前和老师说明情况,确定所需证件,按照要求补办。
补办好之后一定要签字盖章才能生效,最后委托老师帮忙装进档案袋密封存档。
三、档案破损
1、如果只是表面破损,但里面的材料没有丢失或损坏。我们可以去学校找老师重新要新的档案袋,然后让老师重新审核材料,再装袋密封盖章,最后再让学校帮我们转递到人才中心。
2、如果损坏且材料丢失,我们要准备好身份证、等证明材料去学校找老师补齐丢失的材料,因为档案材料缺失将直接影响档案的使用,档案材料补齐后再由学校转递到人才中心。
档案在自己手中如果成为了死档怎么办?
1.首先,应该选择的地方,可以去人才交流中心档案。如果自己在事业单位工作的话也可以去事业单位档案;如果自己的档案依然是学籍档案的话,也可以去学校的管理档案的部门进行档案的手续。
2.决定档案的位置后,前往相应的地方咨询档案的流程,据需要准备档案的资料。
3.接下来是向相关人员提交档案进行检查,他们会检查档案里的资料,要确认档案中的资料是否完整和真实。档案资料检查完毕之后,才能办理档案手续。
常见的档案方法有四种:
1.找户籍地的人才中心,咨询户籍地人才中心的工作人员,档案需要哪些要求,带哪些证件;然后按照人才中心的流程档案。
注意:人才中心一般不接受个人转递的档案,必须找到一个有档案管理权限的单位或机构通过公对公的形式转递档案。
2.找有档案管理权限的工作单位,让单位工作人员重新盖上公章并封存档案,然后去人才中心开具调档函,再去单位办理转出手续,然后以机要的形式把档案转移到人才中心等接收部门。
注意:有档案管理权限的单位一般是国企或事业单位,私企或外企是没有档案管理权限的。
3.找原的学校,让院校审核档案材料,在盖章密封,然后通过EMS学生通道将档案转到人才中心。
注意:时间太久或档案拆开,学校一般不会帮忙处理。
4.找档案服务机构,让其工作人员帮你把档案封存,重新将档案转移到人才中心。
注意:找档案服务机构档案需要花钱。
注意:档案要通过专门的机要邮寄,个人是不允许接触自己的档案的。档案是具有真实性、完整性和保密性。档案记录着个人成绩、奖惩、团党组织等各种情况,属于文件,只有具备人事管理权的单位才可以保管以及拆开查阅,其他单位和个人是不允许保管更不能拆封的。
所以应届生档案需要确保在学校,在职人员需要确保档案在人才市场或者工作单位。
档案补办方式 | |||||
档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
政审 | |||||
考研 | |||||
考编 | |||||
入职大型企业 | |||||
评审职称 | |||||
落户上海/北京 |
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
哈尔滨个人档案办