档案在手里4年是造成死档的一种原因。很多全日制大中专生，后将档案拿在自己手里，未及时办理生的档案托管的，造成档案在手里4年，甚至是更长时间的，在办理考事业编或公务员，需要政审入职时，才发现自己不知道档案在手里4年怎么办?那档案在手里4年还能吗，该怎么处理才能存档呢?
档案袋私自拆封的解决方式：
对于私拆的档案，其实就是档案的真实性得不到保障，可以回原的学校，请学校帮忙验证档案的真实性，让学校老师对档案进行盖章封印，以保证档案安全可靠。有些时候，我们可能没有时间去学校或学校无法帮忙解决，这时候可以在专门的档案服务机构解决，让他们帮忙将档案审核密封存放到人才市场。
档案有几种方法
档案成为死档后，根据不同的情况在办理的时候会有不同的方式
在学校，如果大家在后还为超过两年，这个时候档案在自己手中或者其他原因导致档案成为死档，在办理档案的时候可以回到原院校办理档案的相关手续。在办理档案的时候大家需要提前联系学校的就业指导中心，咨询我们在办理档案需要的材料，准备好之后就可以到学校办理了。
在户籍地的人才市场，如果档案已经很长时间了，或者学校不为我们办理档案的相关手续就需要大家联系户籍地的人才市场办理档案，同需要提前联系办理
在工作单位办理档案，如果大家的工作单位是具有档案管理权限的，可以联系工作单位为我们办理档案的相关手续。
在我们的学习和工作生涯中，个人档案扮演着重要的角色。它们对于考研、就业以及后续职业发展起着至关重要的作用。然而，许多生在处理个人档案时并没有给予足够的重视，导致档案丢失，当需要档案时却无从下手，感到茫然无措。
档案的转入主要涉及档案的接收条件和档案转入的办理流程
档案的接收条件一般为户籍地、工作地或者同意接收机构户籍地档案的接收，一般要求为本地户籍的人员，这也是绝大多数生后最普遍选择的方式之一理由：限制条件较少，符合户籍地人员这条件即可。
| 档案补办方式 | |||||
| 档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
| 政审 | |||||
| 考研 | |||||
| 考编 | |||||
| 入职大型企业 | |||||
| 评审职称 | |||||
| 落户上海/北京 | |||||
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2. 档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3. 外地户口，档案有问题不能转入；
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5. 干部、工人身份转换等问题；
6. 由于一些原因未连续工龄的档案；
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1. 档案存放调档；
2. 解决疑难档案，死档；
3. 新建档案、自持档案；
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5. 人事档案调转手续；
6. 接收零星材料归档；死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务；
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1. 员工人事存档；
2. 档案接收转出整理；
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
鹤岗档案自己拿着的后果