在IATF16949认证前,为了确保认证的顺利进行,需要做好一系列的配合工作。以下是关于如何配合IATF16949认证的一些建议:
首先,要确保公司及其各部门已经准备好迎接认证审核。这包括对公司及各部门进行简介准备,制作欢迎牌,并对环境进行整理,加强5S管理,清理死角。同时,要确保工作服和安全帽的着装规范,体现公司的精神面貌。
其次,在认证审核期间,被审核部门负责人及工作人员务必在场,直至审核结束。各级人员应认真回答审核人员提出的问题,避免与审核员发生冲突或强辩,对于明显的错误应谦虚接受。此外,应安排主陪审员配合每一位外部审核员的工作,并对审核中的每一作业项目安排专人主答。对于现场操作人员的筛选,要确保班、组长在场,不熟练的人员可以安排调班。
另外,为了便于审核员追踪和审核,应尽可能提供之前一个月的记录,并准备三个月内的记录。要对文件和记录进行归档,确保各部门的文件和资料可随时找到。同时,检查文件的修订与记录之间的符合性、配合性,以及修订之日起记录的相应改变。
此外,公司还需要制定详细的工作计划,明确各工作项目的承担部门和完成期限。在制定质量方针和确定质量目标时,应根据产品的特点和客户要求对IATF16949的条款进行取舍,必要时做必要的补充。同时,要确保质量体系拥有必需的资源,对短缺的资源应及时地进行补充。
后,为了确保认证审核的顺利进行,公司应提前组织培训,让员工了解IATF16949认证的重要性和具体要求。同时,在认证前进行自查,发现并纠正可能存在的问题,确保公司满足IATF16949认证的各项要求。
综上所述,做好IATF16949认证前的配合工作需要公司从多个方面入手,包括准备工作、配合审核、提供记录、制定计划、分配资源和组织培训等。通过这些措施的实施,可以确保认证审核的顺利进行,并为公司获得IATF16949认证奠定坚实的基础。