电缆敷设成本控制管理流程
一.目的:
规范电缆采购、领用、施工流程;达到施工过程可控,记录齐全及时,可追述性强,账目清晰;最终实现节约成本的经济效果。
二.适用范围:
本流程适用于由施工单位承包项目的电缆采购施工管理。
三.原因分析:
1.远景价值分析:
电缆的敷设一直是电热专业一项十分重要施工项目,电缆作为实现电厂自动化控制、动力供电系统的必备品(功能上十分重要),就目前一台300mw/600mw机组施工经验估算电缆量都在700~1200公里以上,这就足以说明现场施工的工作量是十分巨大的,其中电缆的成本更是动则上千万元。我公司的远景目标是成为以电力发展为核心的国际性工程服务商,那么以后电缆的采购以及施工作为我公司总体承包的项目将越来越多。
2.目前电缆敷设管理状况分析:
电缆敷设涉及的面广、数量多、施工工期持续时间长、施工人员多变、文化水平不高、设计变动频繁,所以一直以来电缆敷设的成本控制都是我单位施工管理的一大难点,往往都是采购就无法把握(不是采购电缆的速度不能满足施工要求就是采购的电缆比实际多出很多),施工无法控制(施工班组随意代用现象时有发生、预留长度多达十几米的现象屡禁不止),最后造成账目不清,结算困难。
鉴于上述情况非常有必要编制一套电缆成本控制的管理流程并推广使用。
四.责任部门及主要相关部门:
1.施工队:火电项目一般指电气专业公司和热控专业公司;核电项目一般指电气队和仪控队。
2.工程部:火电项目主要责任部门为电热管理组;核电项目主要责任部门为电仪处。
3.计划经营部。
4.物资部:主要责任部门为采购处和保管处。
5.相关部门:涉及到电缆采购,施工管理的所有部门、管理组等。
五.职责:
1.施工队:负责电缆量的录入,预算的编制,电缆的领用及退库,电缆敷设等工作。
2.工程部:负责审核施工队录入的电缆量并上报计划经营部,审核施工队编制的电缆预算并提交计划经营部,审批施工队领退电缆申请,管理现场敷设工作。
3.计划经营部:对工程部上报的电缆量进行审核,审核电缆预算。
4.物资部:负责电缆的采购、接收、保管、发货等工作。
六.管理内容:
1.数据库建立:
(1)施工队收到设计院正式发布的电缆清册后3-10个工作日编制完成电缆工作量清单并提交给工程部。电缆工程量清单应包含电缆型号、规格、数量、图纸号、系统归属等内容。
(2)工程部(电热管理组,电仪室)相关工程师收到施工队上报的工程量清单后,在3-5个工作日内核对图纸量,如审核发现与图纸量不符的将退回施工队从新编写,如审核无误后发至计划经营部。
(3)计划经营部收到工程部上报的工程量清单后,在2-3个工作日内审核完毕,如审核发现与图纸量不符的将退回工程部从新审核,审核没有问题后建立电缆工程量数据库(见附表1) ,供日后查询、采购、结算使用。数据库一旦建立不得随意改动,如需改动必须有设计单位正式变更文件方可改动。
(4)电缆数据库编制完毕后,由工程部进行更新、录入管理,例如施工队做完预算后,工程部需要根据预算量在电缆数据库中对已编制、已到货和已敷设的内容进行标注。
2.预算编制:
(1)当电缆量数据库录入完毕后,施工队根据现场实际情况以及工期要求进行编制电缆预算,预算量要分批编制不能一次采购100%的电缆量,应按照总设计量的50%或者70%进行分批采购。预算中要标明电缆清册图纸号以方便审核。