档案还是很重要的，虽然平常使用的频率不高，但是一旦要用到的时候，就是很重要的时期了，比如考公、考编、考研用到档案的时候就是进入了政审环节，以及评职称、大城市落户、退休，也是要用到档案的。
这么重要的一份文件，因为其特殊性质，保管的方式也是比较严谨的，大家可能有所不知，虽然档案中记录的是自己的个人材料，但是这些材料都是具有法律效力的，需要放置在具备档案管理权限的地方才能有效。
首先，我们必须意识到个人档案对我们来说有多么重要。它们对于参加考研、考编等至关重要，对于职称申报、转正定级等职业发展过程中的审核同样必不可少
1、后，我们有两年的工作选择期。如果我们还不确定是否要继续进修学习，那么可以将档案继续留在学校，这个期间档案将由学校负责。
但在择业两年后，我们必须到档案管理部门办理档案的调转手续，否则学校会将档案退回，在此过程中，调转到本地人才交流中心的时候非常容易丢失，所以需要特别注意。
2、如果公司有权对员工进行员工管理，我们就可以把档案移到员工办公室，现在办公室人事部门就可以进行统一管理。但我们要知道一点的是，不是所有的公司都有权利储存我们的员工档案的。只有国企这种公家层面上的企业才有权限保管我们的档案，
3、各地人才库（人才交流中心档案库）都有人事管理权，可以帮助我们统一管理档案；把档案存放在人才库，以便安全方便地管理；安全是指把档案安全放在人才库不易磨损的地方。这意味着档案保管程序已经和人才中心签订了协议，人才中心将根据协议为我们提供相应的信息服务，如计算工龄、支付社会和评估职位。
所以如果档案出现问题，我们一定要及时解决到位。
一、档案丢失
1、准备一份档案遗失证明，可以找学校提供。
2、然后写一份补办档案的申请书，由教务处的老师签字盖章。
3、再带上遗失证明、和身份证等材料，交给档案馆的老师审核。
4、老师核查完后，按照学籍档案内的材料进行补办。
5、补办的材料有的文件能打印的就打印，不能的就开证明。
7、补办好档案后，再交给老师审核，通过后会在档案袋外加盖公章并且密封。
二、档案缺材料
档案缺材料，也需要重新补办，大致流程和上面差不多，大概意思就是找之前的院校申请补办，提前和老师说明情况，确定所需证件，按照要求补办。
补办好之后一定要签字盖章才能生效，最后委托老师帮忙装进档案袋密封存档。
三、档案破损
1、如果只是表面破损，但里面的材料没有丢失或损坏。我们可以去学校找老师重新要新的档案袋，然后让老师重新审核材料，再装袋密封盖章，最后再让学校帮我们转递到人才中心。
2、如果损坏且材料丢失，我们要准备好身份证、等证明材料去学校找老师补齐丢失的材料，因为档案材料缺失将直接影响档案的使用，档案材料补齐后再由学校转递到人才中心。
档案被私拆后如何补救?
1.尽快联系相关部门（人才中心或是学校）或是找档案服务机构，说明自己的情况；
2.根据档案管理机构或相关部门的要求，提供必要的证明文件和材料，例如身份证、户口本等；
3.如果档案资料有缺失，需要先去进行补办；
4.密封好的档案通过公对公的形式重新存进相关单位。如果你是体制内工作人员，可以把档案保管到单位；如果是私企上班或是待业状态，可以把档案存放在户籍地所在人才中心。
切记不可以自行保管档案，因为个人是不具备人事档案管理权的，档案一旦到达自己手中，将成为“死档”状态，不再能作为鉴定凭证。需要将档案存放在具备人事档案管理权的人才市场或单位中保管，恢复正常档案状态，以免影响自身权益，看到这里相信大家也明白了人事档案的重要性，档案有问题时，一定要尽快处理好哦。
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2. 档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3. 外地户口，档案有问题不能转入；
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5. 干部、工人身份转换等问题；
6. 由于一些原因未连续工龄的档案；
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1. 档案存放调档；
2. 解决疑难档案，死档；
3. 新建档案、自持档案；
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5. 人事档案调转手续；
6. 接收零星材料归档；死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务；
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1. 员工人事存档；
2. 档案接收转出整理；
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
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