公司减资时，必须编制资产负债表及财产清单，通知并公告债权人;公司新增资本时，股东有权优先按照实缴的出资比例认缴出资。
一、公司增资和减资的规定
1、公司减资时，必须编制资产负债表及财产清单，通知并公告债权人;
2、公司新增资本时，股东有权优先按照实缴的出资比例认缴出资。
3、法律依据：《中华人民共和国公司法》
第一百七十七条 公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
第一百七十八条 有限责任公司增加注册资本时，股东认缴新增资本的出资，依照本法设立有限责任公司缴纳出资的有关规定执行。股份有限公司为增加注册资本发行新股时，股东认购新股，依照本法设立股份有限公司缴纳股款的有关规定执行。
二、公司增资基本流程有哪些
1、营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、开户许可证原件及复印件，复印件a4格式，一式两份。
2、新增股东身份证原件及复印件，复印件a4格式，一式一份，要求新增股东到场，如果无法到场，需要出具委托授权书，必须本人签章确认;公司股东会决议原件一式一份
3、新增股东私人印章、公司公章等，保险起见，把公司所有大小印章都带上
4、如果涉及变更法定代表人，需要提供变更前后法定代表人身份证原件及复印件和私人印章
5、银行审核无误后，按照银行要求填写相关开户申请资料，格式文本银行提供，如有疑问，可以现场咨询
6、所有复印件及开户申请资料均需要新增股东签章确认并加盖公司公章
7、开立好临时验资账户，就可以分别以新增股东个人名义将投资款打入验资账户
8、全部新增资金到账以后，银行出具相关现金缴款单和进账单，需要银行经办人签章和银行签章
9、根据事务所要求，要求银行出具银行余额对账单、银行询证函和基本账户最近一个月资金往来明细，需要经办人签章和银行签章 收费标准：仅仅银行询证函收取现金200元 。
公司需要增资的，首先需要通过股东会，然后需要制定增资方案，确定增资方式，继而需要带齐相关材料，到银行办理临时的验资账户。此后，需要到公司登记机关办理变更登记，且需要采取适当的方式进行公告。