您好，我是上海宏帮企业发展有限公司推广部的顾问老师。在外贸出口过程中，了解并掌握出口退税相关流程是非常重要的。在本文中，我会详细介绍上海申请特办报告的流程以及所需材料，并对出口退税现场核查的相关要求和规定进行说明，帮助您更好地了解和完成出口退税的申请。
一、出口退税流程：
1. 【填报申请表】，企业需要准备并填写《出口退（免）税申请书》及相关附件。申请书中包含了企业的基本信息、出口货物的详细情况以及退税额度等内容。在填写时，请务必准确无误地填写相关信息。
2. 【提交申请材料】完成填写后，将申请书及其他相关材料（如销售合同、海关报关单、发票等）准备齐全，并按要求提交给上海地方税务局。请注意，材料的准备和完整性对于申请成功至关重要，确保文件的清晰可辨，避免遗漏及纰漏。
3. 【税务初审】地方税务局会对提交的申请材料进行初步审查，包括核对资料的完整性、准确性以及合法性等。如发现问题，会及时提出补正或说明要求。
4. 【税务复核】对初审合格的申请，地方税务局将进行复核。复核主要是核对申请材料与税务系统数据的一致性，确保数据的真实有效。复核通过后，将进入发放环节。
5. 【退税发放】上海地方税务局通过银行渠道将退税款项划付到企业指定的银行账户中，完成退税发放。
二、申请特办报告所需材料：
1. 企业申请表（正本）；
2. 企业信息证明文件（复印件）；
3. 销售合同或委托代理合同等相关交易证明（复印件）；
4. 国别起运地证明文件（如提单、装箱单、报关单据等，复印件）；
5. 最终客户收货或使用的证明文件（如出口货物收货凭证、使用凭证、进口商收货凭证等，复印件）；
6. 报关单或确认单（复印件）；
7. 出口货物发票、运输费用发票、保险费发票等相关发票（复印件）；
8. 企业资信证明文件（如银行开出的企业资信证明等，复印件）。
三、出口退税现场核查：
出口退税现场核查是对企业的生产经营活动进行实地检查，以验证退税资格的真实性。在核查中，主要关注以下几个方面：
1. 企业的生产经营活动是否属实，是否与所申请退税的货物相符；
2. 出口货物是否确实发生，并与所提供的相关单证和账簿记录相一致；
3. 是否存在多次退税、虚报退税、不合规退税等不当行为。
如果企业通过了现场核查，即可顺利获得出口退税资格，按照流程完成后续退税申请步骤。
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出口退税是帮助企业追回一部分出口货物的税款，对外贸企业而言具有重要的经济意义。了解和熟悉上海申请特办报告的流程和材料要求，能够帮助企业更高效地进行退税申请，减少不必要的疑惑和错误。我们作为外贸出口退税单位常年咨询代办顾问老师，将竭诚为您提供专业的指导和帮助，助您顺利完成出口退税流程，获得应有的退税款项。