近日,凝聚着erp项目组心血的《erp业务流程手册》、《erp业务操作手册》及《epr业务编码手册》通过审定装订成册,使公司erp项目阶段性成果得到有效记载和传承,标志着erp项目的标准体系基本建成。
在公司信息化建设过程中,项目组始终注重标准固化,长时间、精心地开展了编写工作。为了充分发挥erp系统在公司管理工作中的作用,项目组将erp系统与公司各类业务活动有机结合,设置业务流程走向,形成了《erp业务流程手册》。同时,针对人员应用erp系统编写了《erp业务操作手册》,告诉使用者怎么操作。随着erp项目向纵深推进,系统中存货、材料备件等数据增加到几万种,由于计算机只识别代码指令,项目组就在原u8系统基础上,将这些数据建成了一套编码规则体系,由此出现了《epr业务编码手册》。
打开三大手册,字体规范标准,行间距适中,既包含软件截图又配有文字说明,目前涵盖财务、采购、销售、物流、计量、质量、人力、设备及运输等多个模块共1100多页业务。手册对现阶段出现的所有业务类型和可能性分别作出了列示,是erp项目的结晶。信息管理中心将继续做好手册的完善工作,每隔半年对手册版本进行升级,固化公司信息化建设成果。