全日制普通高等院校的生档案学校会转给当地的人才中心或者人社局托管,但是非全日制生的档案,后档案一般会发放到个人手中,比如:自考、成人教育、网络教育、开放大学等,让生自行处理。
但根据档案管理规定,后获得的档案必须需交由具有档案管理权限的机构进行托管,包括非统招个人档案。若将档案放在个人手中则档案将失效!特别是对于考公考研的小伙伴来说,档案失效,也就无法参加政审,影响上岸就更不用说了。
中专档案在家存放多年,未拆封怎么处理?
1.如果只是中专,没有其他的档案,我们可以咨询一下户籍地的人才中心,询问人才中心是否可以接收只有中专的档案,因为很多人才中心不收只有中专的档案,人才中心一般只接收高校生的档案,如果人才中心不接收,那就先自己保管好,有人事档案或者其他的档案再一起建档存档。
2.如果人才中心愿意接收中专档案,那就带上中专档案去人才中心办理存档。如果人才中心不愿意接收自带的中专档案,那就需要及时反馈给中专院校,向老师说明自己的情况,提出由学校的工作人员重新将档案归档,一般不久,学校都会帮学生这个忙,审核完之后就把档案转递到人才中心。
3.如果时间比较久,学校不出面处理,那就需要中专档案,可以选择就职单位或者档案服务公司,这两种方法可以,根据实际情况选择即可。
档案可以自己拿吗?不可以!
档案一般都有组织部门或者人事部门掌管,自己保管档案是违规的。生把个人档案放在自己的手中,没有严格规定多少长时间失效的,但是时间长了肯定就会变成了死档了!自己拿着档案是一点用处都没有的,档案从来都是拿给别人看的,档案是不能作假的而且自己不能拆开档案一定不能拆开,更不要说是在里面乱写那样很麻烦。
人事档案是不得在自己手里放置的,必须要存放在有人事管理权的存档机构,各别人员在大学后学校的档案会交到自己手中,应该和本人基础档案合并在一起成为完整的个人档案,存放在街道办事处或者人才交流中心。
总之,个人档案的归档和使用至关重要,对于特定的职业和退休生活有着深远的影响。如遇档案变死档的情况,应该及时采取行动,尽快个人档案,以保证自己的职业生涯和退休生活的顺利进行。
档案的转入主要涉及档案的接收条件和档案转入的办理流程
档案的接收条件一般为户籍地、工作地或者同意接收机构户籍地档案的接收,一般要求为本地户籍的人员,这也是绝大多数生后最普遍选择的方式之一理由:限制条件较少,符合户籍地人员这条件即可。
![上海市卢湾生的档案查询流程](https://img.11467.com/2024/02-28/1264837281.jpg)
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
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上海市卢湾个人档案丢失了我们要如何处理?