企业外债备案是一个需要准备充分文件的过程，以下是清晰归纳的必备文件清单：
一、企业基本资料
企业法人营业执照副本（需加盖公章）。
税务登记证副本（如有）。
组织机构代码证（如有，现在多数已合并至营业执照）。
公司章程（或相应的企业组织文件）。
二、经办人身份证明
经办人的身份证明文件，如身份证、护照等（需复印并加盖公章）。
三、外债合同及附件
外债合同正本，包括借款协议、贷款协议等（需详细列明借款条件，如金额、利率、期限、还款时间等，并注明双方的中英文名称）。
合同附件，如还款计划、担保合同（如有）等。
四、资金用途证明文件
资金用途说明，明确阐述外债资金的用途。
企业经营计划或投资方案，以证明资金使用的合理性和必要性。
五、债权人信息
债权人的资质证明、经营许可证明（如为外国公司，需提供相应的注册证明文件）。
债权人的海外银行账户信息（如有）。
六、担保合同及担保人身份证明（如有）
担保合同正本。
担保人的身份证明文件（如身份证、护照等）。
七、其他财务及法律文件
近期的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，并需由会计人员审计。
企业借用外债真实性承诺函及签字人员身份证复印件。
申请主体、借用外债主体、担保主体（如有）的注册登记证明文件。
追溯至终实际控制人的借用外债主体股权架构图。
依据公司章程出具的关于本次借用外债、对本次借用外债提供担保（如有）等事项的内外部决议文件。
相关主体的公司章程。
申请主体、借用外债主体、担保主体（如有）近三年及近一期财务报告。
机构出具的法律意见和真实性承诺函。
信用评级报告（如有）。
八、其他补充材料
募投项目的审批、核准或备案文件，投资合同或意向书，项目的其它支持性文件（如适用）。
企业过往中长期外债获批文件及相应额度使用情况、信息报送情况等（如有）。
请注意，以上文件清单可能因不同国家或地区的备案要求和程序而有所差异。在准备材料时，建议咨询的企业服务机构以获得准确的指导。同时，确保所有文件都是新、完整和准确的，并按照要求提交原件或复印件。