随着“一带一路”倡议的深入推进，越来越多的吉林企业开始走出国门，在海外开展投资合作。但是，企业在进行境外投资前，需要按照国家相关规定办理境外投资备案手续。本文将详细介绍吉林企业办理境外投资备案的流程、所需资料以及需要注意的事项，帮助企业合规、高效地开展境外投资。
一、吉林企业境外投资备案的主管部门
根据《境外投资管理办法》规定，对属于备案情形的境外投资，中央企业报商务部备案；地方企业报所在地省级商务主管部门备案。因此，注册在吉林省的企业需要向吉林省商务厅进行境外投资备案。
二、吉林企业境外投资备案的适用范围
1. 吉林省境内非金融企业在境外设立非金融企业或取得既有非金融企业的所有权、控制权、经营管理权。
2. 投资主体通过其控制的境外企业开展中方投资额不超过3亿美元的非敏感类项目，境内企业不投入资产、权益，也不提供融资、担保的。
3. 属于备案管理范围的项目，投资主体未取得备案通知书的，外汇管理、海关等有关部门依法不予办理相关手续，金融企业依法不予办理相关资金结算。
三、吉林企业境外投资备案的流程
1. 通过商务部“对外投资合作信息服务系统”在线填写《境外投资备案表》，并上传提交相关真实性审核材料。
2. 吉林省商务厅对提交的材料进行真实性审核，通过的予以受理，受理后三个工作日内出具备案结果。不通过的告知企业未通过或需补充提交的材料。
3. 企业自行在“对外投资合作信息服务系统”查询备案结果。备案申请通过后，凭借回执及相关材料到吉林省商务厅领取《企业境外投资证书》。
四、吉林企业境外投资备案所需资料
1. 《境外投资备案表》。
2. 营业执照复印件。
3. 境外投资相关合同或协议。
4. 有关部门对境外投资所涉的属于中华人民共和国限制出口的产品或技术准予出口的材料。
所有上传电子版文件需加盖公章。境外机构参照境外投资事项办理。
五、吉林企业境外投资备案的注意事项
1. 属于备案管理范围的项目，投资主体应当在项目实施前取得备案通知书。
2. 通过其控制的境外企业开展大额非敏感类项目的，投资主体应当在项目实施前通过网络系统提交大额非敏感类项目信息报告。
3. 投资主体应当按照诚实信用原则报送信息，对备案信息和提交的全部材料的真实性、准确性负责。
4. 企业境外投资经备案后，原《证书》载明的境外投资事项发生变更的，应当办理变更手续。
5. 企业终止已备案的境外投资，应当在依投资目的地法律办理注销手续后，向原备案机关报告。
常见问题解答
1. 哪些情形属于备案管理范围？答：除敏感类项目、央企投资额超过3亿美元的项目以及涉及敏感国家和地区的项目需要核准外，其他非敏感类项目属于备案管理范围。
2. 备案后是否还需要到外汇、海关等部门办理手续？答：属于备案管理范围的项目，投资主体取得备案通知书后，按规定到外汇、海关等有关部门办理相关手续。
3. 两个以上企业共同投资设立境外企业如何备案？答：由相对大股东在征求其他投资方书面同意后办理备案。如果各方持股比例相等，应当协商后由一方办理。
4. 通过并购方式取得境外企业权益如何备案？答：属于备案情形的并购项目，投资主体应当在交易完成后通过网络系统提交相关信息。
5. 境外投资备案后需要定期报送哪些信息？答：投资主体应当定期向商务主管部门报告投资运营、项目变化等情况，并接受事中事后监管。
结论
吉林企业开展境外投资前，应当根据项目类型确定是备案还是核准管理。属于备案情形的，需要通过“对外投资合作信息服务系统”在线填报信息，并提交相关材料，经吉林省商务厅审核通过后领取备案证书。备案后还需要到外汇、海关等部门办理相关手续。企业应当诚信备案，主动报告投资运营情况，接受事中事后监管。希望本文对吉林企业合规开展境外投资有所帮助。如有其他疑问，欢迎咨询我们。