我们国家有详细的档案管理规定，非统招大学档案单独托管人才市场（人才交流服务中心），各级省市县人才市场都会拒收，因为不符合政策和档案管理规范。这个不是人才市场为难广大生，确实有政策支撑。不过大家注意了，上面说的是“单独存放”，那么不单独存放，问题就可以解决。
1、档案在学校
档案放在学校保管，如果是这种情况，就需要先问人才交流中心存档的条件，然后前往户籍地或工作地的人才市场申请开具调档函，填写《流动人员人事档案托管申请》和《流动人员人事档案管理登记表》，然后拿到调档函之后递交到本校的就业指导中心。学校会通过机要通道将档案发送至人才市场。
学校收到调档函后，会通过机要通道将档案转移到相应的人才市场。人才中心收到调档函之后会按照规定的流程检查档案完整性、封条是否完好等，并确认档案的完整真实可靠之后，会接收档案并出具存档证明。
2、档案在单位
档案在原单位想转移到人才市场，如果是这种情况，需要携带身份证、离职证明或劳动合同等证明材料去人才中心申请调档函。按照要求填写人员登记表(要确定档案所在单位全称)，人才中心审核之后会开具一份调档函。拿到调档函之后交给原单位，原单位通过机要通道转递到人才交流中心。
3、档案在自己手里
档案在自己手里想转移到人才市场，如果是这种情况，需要联系院校，把手中的档案材料寄回学校，以学校名义通过EMS方式转移到人才中心（档案袋密封处和快递袋封口处需加盖学校公章）。档案严禁自行携带转递，人才中心只接收公对公形势转递档案（档案严禁拆封）。如果学校不愿意帮忙邮寄，可以找有档案管理权限的单位或者档案服务公司帮忙处理。
那不同阶段档案袋里都有些什么呢？
一、高中阶段档案：
① 高中生登记表；
② 普通高中学生学籍管理表；
③ 普通高中会考成绩登记表；
④ 高中学生（考查）成绩登记表；
⑤ 体格检查表（前体检）；
⑥ 体育合格情况登记表；
⑦ 中学生社会实践活动登记表；
⑧ 家庭情况调查表；
⑨ 高中学生评语表；
⑩ 奖、惩材料、团员材料等。
二、高招阶段档案：
如果是通过录取的考生，还需有以下材料：
① 普通高等学校招生考生报名登记表；
② 普通高等学校招生考生体格检查表；
③ 普通高等学校考生志愿表；
④ 普通高等学校招生考生电子档案（成绩）等。
三、大学阶段档案：
① 高等学校生登记表；
② 成绩单；
③ 学年考评表；
④ 体检表；（有的高校有，有的高校没有）
⑤ 军训登记表；（有的高校有，有的高校没有）
⑥ 奖、惩材料、教师资格认定表等。
四、研究生阶段档案：
① 报考硕士登记表；
② 研究生登记表；
③ 成绩单；
④ 学位证明；
⑤奖、惩材料等。
1.档案在个人手中：档案作为文件，必须存放在具有档案管理权的学校、单位或人才服务中心。如果档案在个人手中，请尽快将其存放在合适的地方。
2. 档案丢失：若不清楚档案在哪里，可能会导致审核档案时出现问题。请尽快查找档案所在地，确保档案的完整性和真实性。
3. 档案被拆开：如果档案被拆开，其真实性可能会受到影响。请尽快找到具有人事档案管理权的机构，重新审核和封存档案。
4. 档案材料缺失：无论是部分材料丢失还是整个档案丢失，都应及时补办。请尽快联系相关部门进行补办，确保档案的完整性。
5. 多份同名档案：如果手中有多份同名档案，例如高中档案和自考档案等，请将它们合并在一起，确保档案的完整性。
在办理档案转出时需要注意，如果属于单位委托存档，需提供原单位同意调出证明或离职材料证明等；禁止个人自带档案转递，档案需人才中心统一通过机要局寄送。
个人携带档案转递，容易造成个人档案丢失、破损等不同程度的损坏，这样将无法接收你的档案，给自己造成不可避免的麻烦，还需费时费力联系原单位重新审核修复档案，原单位也有可能不予解决，所以海智人力提醒大家一定要按照要求办理，自己无法处理时，还可以联系第三方代理机构帮助存放，避免影响个人利益。
现在档案成为死档大部分是这两种情况，如果这些方法还是不能帮你解决好死档的问题，也可以求助专业人士。青岛海智是专门帮助大家解决各种各样的档案问题，如果你遇到档案难题，不妨试试吧！
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2. 档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3. 外地户口，档案有问题不能转入；
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5. 干部、工人身份转换等问题；
6. 由于一些原因未连续工龄的档案；
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1. 档案存放调档；
2. 解决疑难档案，死档；
3. 新建档案、自持档案；
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5. 人事档案调转手续；
6. 接收零星材料归档；死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务；
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1. 员工人事存档；
2. 档案接收转出整理；
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
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天津河西档案长期在自己手里怎么办呢