私募股权备案需要提交的材料包括:
一、主体资格证明文件
公司营业执照副本:用于证明公司的合法经营资格。
税务登记证副本:用于证明公司的纳税身份和税务登记情况。
组织机构代码证副本:用于证明公司的组织机构代码信息。
二、法人和股东信息
法人身份证电子版:用于证明公司法人的身份。
股东身份信息:包括股东身份证复印件、股东学历证明文件及简历,用于证明股东的身份和背景。
三、高管人员信息
所有高管人员一寸照片:用于存档和识别高管人员。
高管人员简历:包括姓名、性别、证件类型及号码、联系电话、邮箱、通讯地址、学习经历、工作经历等详细信息,并提供相应学历学位证书或说明。高管简历需真实、准确、完整,并提供纸质版文件加盖公司公章。
验资报告:证明高管人员具备相应的出资能力,需占注册资本的25%,但至少500万元。
四、基金相关信息
基金招募说明书:详细介绍基金的招募情况、投资策略、风险揭示等内容。
基金风险揭示书:向投资者揭示基金可能面临的风险。
投资者承诺函:投资者签署的承诺函,确认已充分了解基金的风险并愿意承担相应的投资风险。
募集规模证明:包括验资证明、银行对账单等出资证明文件,以及工商登记调档材料等第三方出具的证明,用于证明基金的募集规模。
基金合同/合伙协议/公司章程:详细规定基金的组织形式、投资策略、权利义务等内容。
委托管理协议(若有):若基金采用委托管理方式,需提交委托管理协议。
基金托管协议(若有):若基金采用托管方式,需提交基金托管协议。
五、投资者信息
投资者明细:包括姓名/机构名称、证件号码、实际投资额等信息,用于记录投资者的投资情况。
六、其他材料
对销售业务的管理制度:确保基金销售业务合规、有序进行。
对份额登记业务的管理制度:确保基金份额登记业务的准确性、及时性。
销售系统测试报告、销售系统与中央数据交换平台联网测试报告、销售系统功能说明:确保销售系统的稳定性和安全性。
份额登记系统测试报告、销售系统与中央数据交换平台联网测试报告、销售系统功能说明(若有):确保份额登记系统的准确性和及时性。
TA资金清算系统测试报告、功能说明(若有):确保资金清算系统的稳定性和安全性。
份额登记监管机构监督协议(若有):若基金份额登记业务接受监管机构监督,需提交相关协议。
委托外包协议(若有):若基金业务采用外包方式,需提交委托外包协议。
以上材料需按照相关要求准备齐全,并确保真实、准确、完整。同时,私募基金管理人应当按照规定向基金业协会报送gaoji管理人员及其他基金从业人员基本信息及变更信息。