档案变成死档即意味着无法使用,无法成为社 保机构认定缴费年限的材料,也不能作为政审的材料,更不可作为落户的依据,所以,自大家接触档案以来,就会有人告知大家档案一定要妥善保管,即便到自己手中,也要想办法存放到合适单位,那么哪些几种情况会导致档案成为死档呢?
首先,我们z常见的,档案在自己手里。可能有很多人不以为然,觉得档案在自己手里怎么就成为了死档呢,自己的东西难道不可以自己拿着吗?其实对于档案知识了解的稍微多一点的人应该都知道,档案确实是不能自己拿着的,在自己手里超过两年就会失效,失效即“死档”。
其次,档案出现破损或者被拆封。档案严禁拆封,一旦拆封里面材料的真实性就无法得到保障,容易被人篡改或者抽取材料,所以如果档案因为各种原因到了自己手里一定不要拆封档案,务必尽快想办法存到具有档案保管权限的单位去。
第三,不可否认,档案丢失了,或者档案在转递过程中丢失了,这也会使档案成为死档,因为你的档案一旦丢失,你就只能重新补办一份新的,随之而来的就是原来的档案丢失失去效力。
以上就基本属于档案成为死档的情况啦,那么小伙伴们,你们知道档案档案成为死档了要怎么办吗,关注小编,下期带你了解档案成为了死档要怎么重新激活~