在档案管理中，早就有很明确的规定，档案是重要的才考文件，需要放在具有档案管理权的地方保管，个人不能保管档案。如果档案放在自己手里或者放在其他不具有档案管理权限的地方保管会导致档案失去相关的效力。我们需要重新档案材料，然后再将档案放在有人事权的单位保管，这样我们的个人档案才能正常使用
通俗来说，学籍档案是指高中档案（中专档案、技校档案、职高档案），档案，大专档案，本科档案，硕士研究生档案，博士研究生档案。你的在哪一级，学籍档案就包含坐在级别内的学籍材料。
简单来说，人事档案是学籍档案里面加入了后的单位材料，档案托管各级人才服务中心的，加入人才市场归档的相应材料，这样学籍档案就变成了人事档案，如果后档案一直在学校或者原籍教育局办，则还是学籍档案。
档案由于各种原因导致出现空白，不在流通即失去应有的法律效力的个人档案就是死档。个人档案在自己手里，虽然说个人档案不得在自己手里保管超过两年，但实际是个人是没有机会接触档案，档案一旦落到自己手上就是死档，为了能够让档案恢复法律效力，就得档案。
怎么开具存档证明？
具体步骤如下：
【准备办理材料】
本人身份证原件，有些地方需要存档人员说明出具证明材料的事由或单位要求出具证明的信函；
如果自己没时间办理，需要委托他人办理证明材料的，需提供申请人身份证等有效证件原件、委托书和代办人身份证原件。
【办理流程】
1.携带相关材料前往档案存放地，到服务大厅窗口申请，等待工作人员叫号受理。
2.提交材料，服务大厅窗口工作人员审核材料，核对档案存放情况，如存放时间、到期时间、档案内容等。
3.审核无误后开具档案存放证明。
最后提醒大家：每个人有且仅有一份档案，每个阶段的档案是独立的，所有的档案要合并成一份档案，不能单独存存档！
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2. 档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3. 外地户口，档案有问题不能转入；
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5. 干部、工人身份转换等问题；
6. 由于一些原因未连续工龄的档案；
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1. 档案存放调档；
2. 解决疑难档案，死档；
3. 新建档案、自持档案；
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5. 人事档案调转手续；
6. 接收零星材料归档；死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务；
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1. 员工人事存档；
2. 档案接收转出整理；
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
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广州档案丢失了可以补办吗学生/退休/在职