众所周之，企业内部重要信息泄密都会给企业带来巨大损失，财务帐目，设计图纸，研发成果，重要资料，考试类题目等等。泄露这些机密的途径同样有很多，邮件外发，聊天工具外发，网页发贴，FTP上传，移动存储设备，打印外带，黑客攻击，这些都是我们可能碰到的。今天我们要讲的是信息泄密途径之邮件
邮件在如今的绝大多数企业都是不可或缺的一部分，常见的电子邮箱：微软睿邮(微软)，Hotmail mail(微软），MSN mail(微软），Gmail(谷歌），35mail(35互联），Yahoo mail(雅虎)，QQ mail(腾讯)，FOXMAIL(腾讯)，163mail(网易)，126邮箱(网易)，188邮箱(网易)，139邮箱(移动)，189邮箱(电信)，梦网随心邮，新华邮箱，人民邮箱，中国网邮箱，新浪邮箱。我们在选择电子邮件的时候，一般从信息安全，反垃圾邮件。防杀病毒，邮箱容量，稳定性，收发速度，能否长期使用，邮箱的功能，进行搜索和排序是否方便和精细，邮件内容是否可以方便管理，使用是否方便，多种收发方式等综合考虑。每个人可以根据自己的需求不同，选择最适合自己的邮箱。信息安全是我们选择哪家的邮箱最重要的因素之一 ，但这些都是我们企业外部的因素，事实证明百分之八十五的泄密事件都不是由外部泄密的而是企业本身内部，比如跳槽，飞单，对公司有不满情绪等等，都是我们企业的隐患。可是事实还告诉我们，中国企业内部的体制是不完善的，可我们中国人自古以来就有一句话叫用人不疑。正是不完善的规章制度加上用人不疑的心态造就了企业内最大的隐患。一旦这种隐患发生，最常见的方式就是在事发前将所有资料通过邮件将其转移出去，等一切都完成之后再向公司提出辞职或是干脆不上班了，有句古话叫：神不知鬼不觉。等我们发现的时候，可能这些资料早就已经在竟争对手手里好长时间了，更有甚者至始至终都不知道有这回事。
企业邮件外发，企业如何掌控呢？武汉互普威盾提供两种方法完美解决问题。
启用武汉互普威盾15大模块中的邮件管控模块
1.控制邮件发送：ViaControl V3支持从不同方面对邮件发送进行限制，如发送人、收件人、邮件主题、邮件大小、附件大小等，阻止向不被信任的邮箱发送邮件，从而有效避免关键或敏感文档、信息通过邮件外传而造成信息泄漏。
2.审计邮件内容：ViaControl V3记录各类邮件的通讯内容，不仅能够对邮件正文做以审计，附件同样在监控范围内。 全面记录POP3/SMTP、EXCHANGE邮件收到及发送的邮件的全部内容，包括收件人、发件人、邮件标题、邮件正文和附件内容； 记录网页邮件、Lotus邮件发送邮件的全部内容，包括收件人、发件人、邮件标题、邮件正文和附件内容。
启用武汉互普威盾15大模块中的加密模块
1.文档透明加密：应用威盾ViaControl V+安全可靠的透明加密技术加固 Office、AutoCAD、Photoshop等几乎所有常用格式电子文档。
2.文档使用授权：应用威盾ViaControl V+构建整体文档保密体系，实现分部门分级别的精细化保密，提升用户保密意识。
3.离线办公保护：应用威盾ViaControl V+，保证用户在出差等离线状态下能够安全使用笔记本电脑等设备中的电子文档。
4.文档外发保护：应用威盾ViaControl V+精确限定外发给合作伙伴的电子文档的使用范围，有效防范文档外发后的二次泄密。
5.文档操作审计：应用威盾ViaControl V+完整记录所有文档操作，文档流转从此完全可控、可见、可查。
6.服务稳定性保证：应用威盾ViaControl V+备份授权服务器和文档服务器，确保加密系统持续运转，文档时刻完整可用。
两种方法，一个目标。有朋友就会问了，这两种方法有什么区别呢？邮件模块采用的途径管控的办法，在流通中间做到可控可查，优点是价格便宜，记录完整，不论你是在办公室还是出差都将执行事先设定好的策略。缺点是由于这个办法是基于系统的，如果系统重做或是硬盘带出，都将可能丢失里面的数扰。加密模块采用的是源头控制的办法，从文件一生成就自动加密，离开本机或是不经授权都将无法打开。优点是完美的保护，方便的操作。缺点是价格偏高。
您要是认可我的观点和方案并碰到类似问题需要解决，就请联系我们吧！
电话：15926291020 QQ群：261286303
武汉互普威盾，完美您的信息安全 ！