资料的准备一般都是资质申请的关键因素,所以不管是申请什么样子的资质,大家准备资料都应该更加用心和细心!!
我们这次需要了解的是企业在商务部进行特许经营备案所需的具体材料是哪些呢?您将在下面文章的内容当中详细的了解到,如有任何疑问,可以直接来电一帜特许经营备案公司进行详细咨询!!!
商务部的特许经营备案申请需要提交的材料证明主要包括以下几个方面:
一、企业基本资料
营业执照复印件:包括企业法人营业执照扫描件及复印件,或其他主体资格证明文件及复印件。对于外资公司,还需提交外资公司批准证书副本原件、复印件。如果注册公司营业执照登记事项发生变更,应提交工商行政主管部门出具的工商登记变更证明。
法定代表人身份证明:注册公司法定代表人身份证原件、复印件。如果法定代表人系港、澳、台地区居民,应提交港、澳、台通行证;如果法定代表人系外国公民的,应提交法定代表人护照及翻译件(翻译件应加盖中国大陆境内有资质的翻译公司公章,并附翻译公司营业执照副本复印件)。
二、经营资源证明
商标权、企业标志、专利权、专有技术等经营资源的注册证书:与公司从事特许经营业务相符的商标权、企业标志、专利权、专有技术等经营资源的注册证书原件及复印件。如果这些经营资源已由相关部门受理中,需提交受理通知书原件及复印件;如果是他人授权使用的,需提交许可使用授权书原件及复印件。
三、特许经营相关文件
特许经营合同样本:提交特许经营合同样本,这是了解双方权利义务关系的重要依据。
特许经营操作手册:提供详细的特许经营操作手册,以便商务主管部门了解企业的经营模式、操作流程等。
市场计划书:提交企业的市场计划书,展示企业的发展规划、市场定位、营销策略等。
四、其他必要材料
承诺书:经法定代表人签字盖章的特许人承诺书,承诺企业符合《商业特许经营管理条例》等相关法律法规的规定。
店铺分布情况表:包括中国境内全部被特许人的店铺分布情况表,以及直营店铺和加盟店铺的分布情况。
备案申请书:填写并提交备案申请书,明确申请备案的意愿和目的。
授权委托书:如果公司委托其员工或服务机构办理备案,应提交授权委托书及受托人的身份证明文件。
五、特殊材料
批准文件:如果特许经营的产品或服务依法需要经批准方可经营,应提交相关主管部门的批准文件原件及复印件。
符合《条例》规定的证明文件:特别是2007年5月1日后从事特许经营的特许人,需要提交符合《商业特许经营条例》第七条第二款规定的证明文件的原件及复印件。
六、注意事项
时间要求:根据《商业特许经营管理条例》第八条,特许人应当自订立首份特许经营合同之日起15日内,依照本条例的规定向商务主管部门备案。
备案程序:特许人需先向市商务局申请备案并提交材料以获取商务部商业特许经营管理系统登陆号和密码,然后登录系统填报备案材料,并向商务局提供纸质备案材料。
通过这些常见证明材料的了解,大家心里大概有个数,其中要注意的是:这些资料的准备是直接关系到我们备案是否能成功的关键。在实际操作中,建议特许人仔细查阅当地商务主管部门的具体要求(因为具体审核是由当地商务局的老师来进行的),并准备齐全、准确的资料,以确保备案的顺利进行。