2024年海牙认证的一些新动向和政策解读如下:
适用范围扩大:随着越来越多的国家加入海牙公约,其适用范围逐步扩大。将有更多类型的文件被纳入海牙认证范畴,包括民事、商业、法律等多个领域,意味着更多国际文书会得到更广泛的认可,进一步促进国际交流与合作。
认证流程优化:为提高认证效率,减少不必要环节,海牙认证流程进一步优化,包括简化申请材料、缩短认证周期等,让申请者能更快速、便捷地完成认证手续。对于急需认证的文件,部分情况可采用加急服务。
电子化趋势加强:电子化成为不可逆转的趋势,海牙认证进一步加强电子化应用,如推广电子签名、电子公章等,以提高认证的便捷性和安全性。申请者可更方便地提交申请材料、查看认证进度等。
线上办理渠道增加:许多机构提供了线上办理渠道,申请者通过支付宝或微信等小程序进入在线公证平台,填写相关信息后即可提交申请材料并等待认证结果,这种方式方便快捷,还可提供翻译和公证书等更全面的服务。
例如,加拿大于2024年1月11日正式加入《海牙认证公约》,此后在两个海牙成员国(包括中国)之间使用的文件,可通过办理加拿大海牙认证互通使用,省去了之前的使馆认证环节,不仅节省成本,也减少了办理时间。其具体的办理流程为:加拿大公证员公证→加拿大省政府认证(比之前三级认证少了中国驻加拿大使馆认证这一步)。近期办理速度为2-3周左右出件。
另外,中国于2023年11月7日起正式成为海牙公约成员国家。自该日起,中国送往其他缔约国使用的公文书,仅需办理《公约》规定的附加证明书(Apostille),即可送往其他缔约国使用,无需办理中国和缔约国驻华使领馆的领事认证。其他缔约国公文书送中国内地使用,也只需办理该国附加证明书,无需办理该国和中国驻当地使领馆的领事认证。中国外交部是附加证明书的主管机关,并为本国境内出具的公文书签发附加证明书。受外交部委托,中国相关省、自治区、直辖市人民政府外事办公室以及部分市人民政府外事办公室也可为本行政区域内出具的公文书签发附加证明书。
实际办理海牙认证时,建议提前了解目的国对认证文件的具体要求,以确保文件符合相关规定;并注意提交内容真实、准确、完整的文件,避免因文件问题导致认证失败或延误;同时需保管好已经认证的文件,如有需要,可办理额外的副本或备份。不同国家或地区的海牙认证政策和具体要求可能存在差异,具体情况可咨询相关专业机构或当地zhengfubumen。