申请GOTS（Global Organic Textile Standard，全球有机纺织品标准）认证时，所需文件和证件相当详细且全面，旨在确保申请企业的生产流程、环境管理、社会责任等方面均符合GOTS标准。以下是根据多个来源整理出的申请GOTS认证时所需的主要文件和证件：
一、企业基本信息与资质营业执照（或公司注册文件）：用以证明企业的合法性和经营资质。
出口许可证（如涉及）：针对出口产品的许可证明。
排放许可证（废水、废气、废弃物）：确保生产过程中的环保合规性。
厂房竣工验收文件：证明厂房建设符合相关标准。
消防证明：确保生产场所的消防安全。
锅炉验收证书（如涉及）：证明锅炉设施的安全性和合规性。
环境政策及其程序文件：公司关于环境保护的政策和程序。
水和能源（电、气或煤）消耗数据：以及上一年度的生产产量（重量），用于评估生产效率和资源利用情况。
内部的环境培训记录：证明公司对员工进行了环保培训。
内部污水处理厂介绍、平面图和工艺流程图、日常监控记录、污水测试报告：确保污水处理符合相关标准。如果污水处理由第三方公司运营或接入zhengfu污水管网，则需提供相关文件。
劳务用工许可文件（如涉及）：证明公司用工合规性。
工资及考勤、shebao缴纳记录、员工合同：证明公司遵守劳动法规，保障员工权益。
工会文件：如公司设有工会，需提供相关文件。
危害分析及工作环境风险分析文件：评估工作环境的安全性。
个人防护用品的发放清单、领用记录及其使用的培训记录：确保员工得到必要的保护。
消防员、急救员、安全员的资质文件：确保相关岗位人员具备相应资质。
特种工种人员的资质文件：证明特种岗位员工的性。
员工入职及转岗的培训记录、健康安全培训记录、消防演习和疏散演练记录：确保员工接受必要的培训。
有机原料证明：包括有机原料的caigou证明、生产证明、检验检测报告等相关文件。所有认证的有机纺织品必须使用有机棉种子，且种子必须来自获得GOTS认证的有机棉田。
生产流程图：详细列出从原料caigou到生产加工、检验检测等各个环节。
GOTS生产管理手册：如有外发加工单位，每个单位需根据自身职能准备生产管理手册。
GOTS体系计划表：详细列出GOTS认证体系的具体实施计划。
GOTS产品规格表：列出认证产品的详细规格信息。
供应商评估记录及合格供方清单：包含有机原料、GOTS批准的染化料、助剂等供应商信息。
GOTS染化料助剂清单及证书：GOTS有机产品所用所有染化料助剂使用前必须通过评估并有GOTS证书。
产品检测报告：提供符合GOTS认证要求的产品检测报告，如色牢度及化学残留等测试报告，需由具备ISO17025实验室出具。
生产现场检查报告：由GOTS认证机构对生产现场进行实地检查，并出具相应的检查报告。
生产追溯记录：如有机原料caigou汇总表、有机原料验收检查记录等，确保产品的有机性和可追溯性。
销售和包装记录：包括销售记录、包装和出货检查记录等，证明企业产品的流通和包装过程符合GOTS标准。
社会责任手册及负责人任命书：如已通过其他社会责任认证（如FWF/SA8000/BSCI/WRAP），请准备相应的稽核报告与证书。
员工手册：包括厂纪厂规等。
员工名册、童工/未成年工管理记录、人事档案、考勤记录等。
环境管理文件：包括水、电、气的使用记录、污水处理证明、环境手册、程序文件等。
化学品管理文件：MSDS（化学品使用说明书）、化学品的管理制度、使用记录等。
FSC、PEFC认证（如果适用）及包装材料不含PVC的证明（测试报告）。
GOTS辅料记录（如适用）：辅料供应商提供的测试报告（材质及残留），如纽扣、拉链、包装