办理境外投资备案所需的材料包括《境外投资备案表》、营业执照、对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）、相关董事会决议或内部决议、前期工作落实情况说明等。办理境外投资备案的流程包括登录平台、上报流程、咨询方式等。
所需材料：《境外投资备案表》：这是备案申请的基础文件，需如实填写境内投资主体及境外投资相关信息。
营业执照：提供境内投资主体，即申请人的营业执照复印件，以证明其合法注册和经营范围。
对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）：涉及具体投资事项的法律文件，应当详细列明投资或者并购的条款和条件。
相关董事会决议或内部决议：证明企业内部对于此次境外投资已经进行了充分的讨论，并形成了有效的决策。
前期工作落实情况说明：包括可行性研究报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等，旨在说明境外投资项目的可行性和必要性。
境外投资真实性承诺书：境内投资主体对境外投资的真实性和合规性作出的承诺。
其他相关材料：根据真实性审核需要，可能包括银行资信证明、资金来源证明等其他相关文件。
登录平台：企业应通过商务部业务系统统一平台提交《境外投资(机构)备案表》等相关材料。
上报流程：在平台上按要求填报备案表并上传所需电子材料，提交后状态显示“待地市级受理”即上报成功。
咨询方式：如有疑问，可通过电话或现场咨询相关商务部门获取帮助。
受理与审核：提交的材料将由商务部门进行初步审查，确认其齐全、真实、符合法定形式后，进行受理。
审批与发证：一旦核准，商务部门会发放《企业境外投资证书》，企业应以证书为凭证，在规定的时间内进行境外投资。
外汇备案：根据投资金额大小，还可能需要到外汇管理局进行外汇登记或报告。