WAL-MART验厂是指沃尔玛公司对其供应商工厂进行的社会责任、质量、环境、安全等方面的审核和评估,以确保供应商的生产设施和业务符合沃尔玛的要求和标准。WAL-MART验厂的具体步骤可以归纳如下:
一、前期准备注册与创建账户:
供应商需要在沃尔玛的供应商门户网站上注册并创建一个账户。
选择验厂合作机构:
供应商需要选择一家经过沃尔玛认可的验厂合作机构,该机构将负责进行验厂审核。
提交申请与资料:
工厂需要向沃尔玛提交验厂申请,并提供工厂的基本信息和生产流程。
工厂还需准备并提交验厂所需的各项文件和资料,包括企业注册证明、营业执照、生产设备清单、员工工资和福利记录、环境管理计划、安全手册等。
填写申请表格:
供应商需要填写供应商信息和产品信息等相关表格,并提交给验厂合作机构。
初步评估:
沃尔玛对申请材料进行预审,确认申请材料完整且符合要求。
沃尔玛的验厂团队或合作机构会对工厂进行初步评估,包括介绍审核目的、范围和流程,对工厂的各个部门进行现场观察,随机抽取员工进行访谈,审查工厂的相关文件等。
安排审核时间:
验厂合作机构将与供应商协商并确定审核时间。
现场审核:
沃尔玛的验厂团队或合作机构会前往企业实地进行验厂,验厂包括对生产设备、产品质量、员工劳动条件、环境保护等各个方面的检查和评估。
审核通常包括会议、现场观察、员工访谈、文件审查以及末次会议等环节。
提交报告:
验厂合作机构会根据审核结果编写验厂报告,并列出工厂的优点、不足及改进建议。
整改与提交:
工厂需根据报告中的建议进行改进,并在规定时间内提交改进报告。
如果工厂在验厂过程中存在不符合要求的地方,沃尔玛会给予整改要求,并要求工厂在规定时间内进行整改。
审核通过:
沃尔玛验厂团队会根据整改情况和验厂结果,决定是否通过验厂。若通过验厂,工厂就可以获得沃尔玛的供应商资格。
持续改进:供应商应在验厂后持续改进自身的合规性,与沃尔玛和验厂合作机构保持良好的沟通,了解新的要求和指南,并持续提高自身的合规水平。
复审机制:沃尔玛保留了在两年内进行未预约的突袭审核的权利,以确保工厂一直符合标准。
通过以上步骤,WAL-MART验厂确保了供应商在社会责任、质量、环境、安全等方面达到沃尔玛的要求和标准,从而维护了沃尔玛的品牌形象和消费者权益。