上海新设人力资源服务许可证需要准备以下资料和手续：
1. 公司的工商营业执照或其他有效证明文件。
2. 公司章程、组织机构和岗位职责分配说明。
3. 公司注册地址的证明文件，以及办公设施（如办公桌、椅、电脑、电话等）的证明文件。
4. 法定代表人身份证明（如身份证、护照等）及简历。
5. 人力资源服务许可申请书，包括公司基本情况、申请服务项目、符合行业标准的统一格式文本。
6. 法定代表人及主要从业人员的资格证明文件，如学历证明、职业资格证书等。
7. 公司管理制度及工作规范，包括招聘、培训、考核、薪酬等文件。
8. 其他相关材料，如行业主管部门批准设立的文件、公司与员工签订的劳动合同等。
具体手续如下：
1. 向上海市人力资源和社会保障局递交申请，并按照要求提供上述申请材料。
2. 等待审核。根据相关法律法规，人力资源服务许可证的审核期限一般为30个工作日。
3. 等待审核通过后，按照规定程序领取人力资源服务许可证。
请注意，实际办理过程中可能涉及的具体要求可能因实际情况而异，建议咨询相关部门获取具体信息。
