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3.开标所需材料
根据开标需要，这些书面、格式化的文件材料主要有：开标议程，开标会场纪律，监督人员和工作人员以及参加开标的领导来宾及其他有关人员名单，开标仪式主持词，工作人员职责及注意事项，投标人注意事项等。
如有领导参加并需讲话的，还应为出席会议并讲话的领导草拟准备讲话稿；如有监督人员或者监证人员参加，还应提前为他们准备监督或监证时所使用的相关文件材料。
4.评标所需材料
根据评标需要，使用的文件材料主要有：招标文件，评标工作安排，评标程序，评标工作纪律，评标注意事项，评委会工作职责，评标办法、评分标准、评分表格等，Zui主要的是评标办法和评标标准、评标表，已经载入了招标文件的，则不必另行准备。
有些地方、有些机构还要求评委会成员在评标前要签署廉政承诺书，如有必要，应在开标前把承诺书格式准备齐备，在评标开始前提供给评委会。
5.定标所需材料
定标所需的文件材料主要是定标原则和定标依据，一般都已在招标文件中载明，但有些招标文件只是原则性规定，如有必要，应在开标前细化。
代理机构在评标结束后两个工作日内，应将评标报告提交采购人，由采购人根据评标报告确定中标人，或者授权评委会或委托代理机构根据评标报告直接确定中标人。不论采用哪种方式，都必须在开标前将定标所需文件材料准备齐全
