上海办理人力资源服务许可证需要准备以下资料和手续：
1. 公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》。
2. 全体股东签署的公司章程。
3. 法人股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件。
4. 董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件。
5. 指定代表或委托代理人证明。
6. 代理人身份证及其复印件。
7. 住所使用证明。
手续方面，需要提交上述资料并提交以下手续：
1. 填写并提交申请表、营业执照复印件、法人身份证复印件、公司章程、股东会决议、场地使用证明、机构认证书等材料。
2. 提供申请材料真实性、完整性和合法性的声明。
3. 提交材料后，等待相关部门的审核。审核时间因情况而异，一般需要数个工作日。
4. 审核通过后，相关部门会颁发人力资源服务许可证。
以上信息仅供参考，具体流程和所需材料可能因上海各地政策有所不同，建议咨询相关部门获取准确信息。
