OA系统功能:
协同办公系统常规模块:
(1)电子公告;(2)电子邮件(有反馈的功能);(3) 通 讯 录; (4) 日程安排;(5)工作日志(有领导点评的功能,实现双向沟通);( 6)公文包(可以分权共享相关文档资料);( 8)手机短信(电子邮件、工作流、公文等都实现和短信结合进行提醒);(9)信息管理;(10)会议管理;(11)审批常用语管理;(12)私章管理(13)任务管理等等(14)投票管理;(15) 部门新闻管理(16)法律法规(17)聊天室 (18)bbs论坛
其它管理模块功能:
实现人事档案管理、车辆管理、资产管理和办公用品管理等
工作流审批功能:
除了正式的公文之外,其它的内部审批的文档也可以以工作流的方式实现。例如,请假单、请款单等等
(1)工作流从起草到审批全过程的管理,包括电子签章、个人私章、工作流模版、自定义流程等各方面的管理功能。
(2)工作流程可以自由定义,并且定义方法简单适用;
(3)工作流模版可以非常方便的自定义,并且定义方法简单适用,与大家熟悉的word做到无缝接合;
(4)工作流模块具体有以下的功能:1.工作单起草 2.审批管理3.审批结束4.部门工作单档案管理 5.待办事宜 6.工作单监控 7.手机短信息提醒
二.OA系统设置:
OA系统模块包括以下的功能:1.系统管理;2.部门管理;3.模块管理;4系统日志管理 ;5.角色管理;6.用户管理;7.权限管理;8.人员权限管理; 9.部门权限管理;10.角色权限管理;11.印章签名;12.工作流程设置;13.文档类别;14.发文种类;15.模板管理; 16 系统初始化
OA系统安全管理:
软件实现安全功能,并通过下述方法进行安全方面的管理和认证。
1.权限组控制:不同的人员分配详细的不同的权限;
2.身份识别与验证:通过分配的ID和密码以及验证码才可以登陆系统,缺一不可。可以实现通过硬件加密钥匙登陆系统。
3.访问控制:通过硬件捆绑的方式限制登陆。
4.允许部分人员登陆系统时使用硬件加密锁
5.安全备份:数据库灾难恢复。
6.病毒黑客防范:防黑客,防病毒
7.用户数据库加密:用户数据加密存储;
8.系统日志管理
伟峰OA办公系统功能模块详细介绍:
这里只是一个伟峰OA办公
标准模块说明
类别 模块名称 模块说明
伟峰科技-标准OA 通讯录 内部全员联系方式的登记与查询的模块,个人联系信息自我管理,也可管理员统一维护。人员、部门、岗位等组织架构信息保存与共享所用的模块。此模块的数据用于oa所有模块的权限、流程的设置,除个人的电话号码等少数信息之外,其他信息均由系统管理修改,个人不可修改。此模块的表单结构用户不可修改,否则可能影响所有用到组织架构信息的模块。
人事档案 用于管理人事档案的基本模块,部分信息会与通讯录的信息自动同步保持一致。部分业务模块需要引用人事档案的信息。
内部邮件 在通讯录范围内的人员的内部邮件系统,通过选人名即可发送邮件,web操作界面,具有常规邮件系统的各项功能
与OA系统的知识库和工作流可互通信息,方便oa办公时的各类信息的互相传递
日程与会议邀约 图形化的日程安排界面展现,可一次查询多人日程情况,快速找到员工的空闲时间,方便领导对工作及会议的安排。
图形化的会议室界面展现,方便查询会议室的预定情况,方便查询会议室的配置状况。
事务联络单 通用流程,用于无特定业务流程规定的业务流转
信息发布 发图片头条新闻、直接发通知、审批方式发通知、信息发布各栏目的权限配置的管理
工作流 各种流程类的事务的审批和办理,主要用于取代之前的各类纸面的审批和申请,以及部分常用邮件审批的事务。
典型的样例流程功能说明:
用章管理:
对公司的用章借用的流程进行管理,需要印章的文件都会显示在流程里,最新修改的文件显示在流程界面的最下方,盖章者只需打印出最新的文件,盖章即可,保证了需盖章文件的准确性。
资料库 用于取代文件共享方式的资料管理,可以实现更加精细化的权限和降低人员流动时造成的反复设置权限的工作量。权限可细化到一份文档,而非一个文件夹。
登记单 用于取代企业内各类用于收集和上报信息的登记表格或者excel表格。具有即时登记,及时汇总,支持各类自定报表统计的功能。如各分公司的快递登记等业务适合用本模块管理。典型的登记如:
证照管理:
对证照借用的流程进行管理,对证照年审时间、变理时间或是续期时间进行提醒,避免证照的检验、变更、续期不及时,给公司的经营管理带来严重的影响。
小秘书(客户端) 用于接受各类待办、内部邮件、日程、其他抄送信息的提醒的客户端工具,亦可直接发起各类流程和登记类工作,提高工作的方便性。同时提供通讯录查询和简单的内部聊天功能。
附件管理控件 用于附件管理的方便性、可以在工作流、资料库等模块中在线修改附件,并可支持自动留痕以及生成新版本。
流程效率分析工具 可以按照人、部门、流程等多个维度统计流程的总耗时、平均耗时等信息,为提高工作效率提供分析决策依据
组织架构管理 用于管理oa系统使用时必需的人员、部门、角色、职务等信息的模块,保证组织机构信息变化的准确、及时,全面。
伟峰科技-DIY
功能扩展平台 表单管理 管理用户所用模块的各类业务表单,可配置表单上的各类元素,如输入框、单选钮等等。支持多版本表单的管理,可依据不同时间生成的数据自动选择不同的表单显示,保证可变性。支持全表字段的自定义
字段管理 可依据表单自动生成数据字典(即字段清单,每个字段的中文名可以由用于自己命名,在个配置处,只要引用中文字段名即可,避免记忆和使用英文的设计字段造成的配置管理不便。
大纲、视图管理 可以根据不同的人配置不同的显示列表
权限管理 分为模块的权限管理、单条数据的权限管理以及用于crm等管理体系的多级权限管理。其中模块权限管理是其中最常用的配置,能够保证oa中不同业务领域的模块分权管理。
流程管理 支持多人办理、固定多分支办理和不定分支数的分支并行办理,支持流程图动画播放,支持图形化拖拽配置流程,支持流程运作过程中动态修改流程,支持一表对应不同人的多种流程,支持流程逻辑流转中文判断。支持流程中字段级权限的设置。支持补充意见、抄送、收回、归档、转邮件的功能。
数据交换 相当于通过配置实现类似sql语句的读写功能。为diy体系中的灵魂功能,可将静态无关联的业务实现为更强管理的自动联动业务,且无需编码,为提升oa系统的应用深度和广度提供了广大可扩展空间。
万能提醒器 支持按照指定字段的字段,配合相应的逻辑检测条件触发提醒,支持提醒信息的字段组合配置,实现邮件、短信等多种提醒通道。为各类系统需要的报警、检测提供万能利器。
报表定义 支持一维表、二维表的自定义,自动汇总,图形化的展现,excel导出报表结果
界面定义 可以为不同的用户定义不同的菜单,菜单组,临时影藏等功能。方便管理不用用户可使用的业务,以及在系统使用过程中,不断动态的新增业务
更详细的OA系统功能请咨询伟峰科技(http://www.winfreeinfo.com/ )。