内置锂电池机械海运出口需要准备一系列的资料以确保符合国际运输规定和安全标准。以下是需要准备的主要资料：
一、订舱资料
海运订舱委托书：这是向船公司申请舱位的基本文件，需注明货物的详细信息，如品名、数量、重量、体积等。
化学品安全技术说明书（MSDS）：虽然内置锂电池机械本身可能不被视为传统化学品，但MSDS仍是了解产品基本安全信息的重要文件，特别是在涉及危险品运输时。MSDS应包含产品的物理和化学性质、健康危害、急救措施、消防措施、泄漏应急处理等信息。
运输鉴定书：由机构出具的证明锂电池及机械符合相关运输标准和规定的文件。这通常包括对锂电池的UN编号、运输类别（如9类危险品UN3171）的确认，以及包装是否符合要求的验证。
二、包装与标签
包装标记与标签：在包装上必须贴上正确的危险品标签，标明锂电池的运输类别（如9类危险品）、UN编号以及正确的运输名称等信息。此外，包装还需符合国际海事组织（IMO）或国际航空运输协会（IATA）等机构的包装规定。
三、报关与清关资料
报关单：详细列出货物的品名、数量、价值等信息的报关文件，用于向海关申报出口。
报关委托书：如果委托报关公司代理报关，则需要提供报关委托书。
合同与发票：证明货物交易真实性的文件，包括销售合同和发票等。
装箱单：详细列出每个包装内货物的品名、数量、重量等信息的文件，用于海关核对货物。
四、其他资料
危险品声明书：向船公司和海关明确货物为危险品，以便做好相应的防护措施。
保险单：如果为货物投保了运输保险，则需要提供保险单作为证明。
注意事项
提前预订舱位：危险品海运出口通常需要提前较长时间（如至少10天）预订舱位，并确保船公司接受危险品货物。
遵守国际规定：确保所有资料符合国际海事组织（IMO）、国际航空运输协会（IATA）等机构的相关规定和标准。
包装与标记合规：严格按照规定进行包装和标记，确保货物在运输过程中的安全。
如实申报：不得瞒报或谎报货物信息，以避免不必要的风险和损失。
