广州市企业外债备案的规定主要包括适用范围、事前备案、不可补办、外债定义、特殊情况以及外债规模管理改革试点办法的相关规定。具体介绍如下：
适用范围：根据国家发展改革委的相关通知，企业外债备案登记适用于境内企业及其控制的境外企业或分支机构向境外举借的、以本币或外币计价、按约定还本付息的1年期以上债务工具，包括境外发行债券和借用中长期国际商业贷款等。
事前备案：企业必须在发行外债前向国家发展改革委申请办理备案登记。未按要求履行备案手续的发行/提款将被视为违规行为。
不可补办：企业如果未能及时备案，事后也无法补办备案登记，这将直接影响到外债的合法性。
外债定义：企业的外债是指一年期以上的债务工具，明确排除了一年期以下的情况。
特殊情况：包括红筹架构的企业、境内企业通过VIE控制的境外企业以及其他特定情况下的外债管理，这些特殊情况下都需要进行外债备案登记。
外债规模管理改革试点办法：《广东省发展改革委外债规模管理改革试点暂行办法》对外债规模和用途有详细规定。例如，外债资金主要用于支持“一带一路”等国家重大战略规划以及国际产能和装备制造合作等领域。
为了确保广州市企业在申请外债备案时能够顺利进行，以下几点建议亦需注意：
时间节点：企业在办理外债登记过程中，要及时关注政策变化，并积极做好准备，严格按照《外债备案指南》执行。
资料准备：在外债备案过程中，企业需要提交一系列文件和资料，如公司董事会决议、近三年财务审计报告等。
风险防控：企业在外债备案中必须提供外债风险分析和防控措施预案，以证明其具备应对外债可能带来的金融风险的能力。
综上所述，广州市企业在进行外债备案时不仅要严格遵循相关政策规定，还要确保备案材料的真实性、合法性和完整性。同时，要密切关注国家和地方关于外债管理的新政策动态，以确保符合新的法规要求。