“移动办公”也可称为“3A办公”,即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。这种全新的办公模式,可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。单位信息可以随时随地通畅地进行交互流动,工作将更加轻松有效,整体运作更加协调。
第一部分 技术方案
l、我的事项
PC中所有的待处理公文、请示、报告等信息,系统自动集中在“待办事项”中,通过移动终端进行事项处理,如下图:
用户可以查看他人意见,并对事项提出自己的意见和建议,对事项进行意见处理时,可快捷地选择日常用语进行操作。用户处理的及发出的事件可在“已办事项”和“已发事项”中随时进行查阅,与PC机操作习惯相同。如下图:
2、协同管理
FE移动办公系统支持WORD、EXCEL、PDF、PPT、TXT、JPG、BMP、RAR等文件格式,附件打开后可根据需要放大、缩小、移动,或是转化成文字版本进行查阅。而流程可以通过拖拽的方式自定义,如下图:
3、公文管理
FE移动办公将FE业务协作平台在PC上实现的公文管理应用功能移植到手机上,实现了收、发文的查阅、审批等功能。支持各类附件和红头文件,可以直接查看相应的公文信息。
4、审批中心
FE 移动办公将FE业务协作平台在PC上实现的审批中心应用功能移植到手机上,实现了事项的查阅、审批等功能。
FE移动办公是一款可以在手机、平板电脑等进行办公处理的软件。通过建立手机与电脑互联互通的应用系统,让企业用户摆脱时间和场所局限,随时随地随身化的进行管理和沟通,助企业有效提高管理效率,推动效益的增长。
1.1 FE移动办公支持的终端设备FE移动办公以客户端版本形式支持iPhone(iPad)、Android、Windows Mobile、Symbian等手机操作系统,且能自动升级。
FE移动办公支持的主流手机品牌包括苹果、HTC、诺基亚、多普达、三星、LG、摩托罗拉、华为、中兴、宇龙、海信等。
1.2 FE移动审批的安全保障方案u光纤专线
FE移动办公建议采用2-4M光纤专线,连接MAS服务器与OA服务器,用于手机访问OA,专线与互联网物理隔离,具有极高的安全性。
u专用APN
FE移动办公为移动终端用户建立专用APN连接,不与互联网连接,保证了无线传输部分的安全性。
u手机绑定
FE移动办公为提高移动终端的应用安全程度,每个允许访问的手机号码需要与手机SIM卡唯一编号IMEI(International Mobile Equipment Identity)绑定,如果手机丢失,必须注销原IMEI号之后,才允许新SIM卡使用,可以防止手机丢失而带来的风险。
u数据压缩加密
FE移动办公将通过移动终端传输的数据经过了压缩和加密,降低了数据被截获的风险,同时也降低了流量。
第二部分 功能方案
1.1 FE移动办公的标准功能列表
FE移动办公支持的功能如下表:
模块名称 |
功能描述 |
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行政办公 |
待办事项 |
待办协同均在此显示,支持协同流程和协同表单应用,支持多附件的查看,包括WORD、EXCEL、PDF、PPT、TXT、JPG、BMP、RAR等格式。 |
已办事项 |
查询已办协同内容,可查阅他人意见,查看附件。 |
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待发事项 |
系统中待发协同,可以直接在手机上进行待发事项的发送操作。 |
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已发事项 |
查询个人已发协同,进行内容查看和他人意见查看。 |
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发文管理 |
公文管理中发文的查阅、审批等功能,可查看红头文件。 |
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收文管理 |
公文管理中收文的查阅、审批等功能,支持多附件格式。 |
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日程安排 |
个人日程安排查询。 |
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车辆申请 |
手机上实现用车申请功能。 |
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新建事项 |
实现在手机上新建协同并发送功能。 |
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公共信息 |
公告 |
通知、公告等在手机上查看。支持多种附件格式。 |
新闻 |
手机新闻查阅。支持多种附件格式。 |
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调查 |
调查功能,实现手机投票。 |
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讨论 |
内部讨论查看、回复意见等。 |
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通讯录 |
查阅个人PC上的通讯录,并可直接拨打电话。 |
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手机短信 |
实现协同、公文等的到达、审批提醒。 |
FE移动办公采用“用户名+密码”的方式对用户进行操作权限识别,如下图: