二手设备从广州出口到胡志明（越南）的海运流程涉及多个环节，以下是详细的流程说明：
一、前期准备
了解越南进口政策：
在出口前，出口商需要详细了解越南对二手设备的进口政策、规定和限制，确保所出口的设备符合越南的进口要求。
特别关注设备的使用年限、外观状况、技术标准、环保要求等特定要求。
选择合适的设备：
选择质量良好、易于运输和安装的二手设备。
确保设备符合越南的技术标准和安全要求。
准备必要的单证资料：
合同：与越南客户签订详细的出口合同，明确设备的型号、规格、数量、价格、交货期限、运输方式及双方的权利和义务。
商业发票：详细列出二手设备的名称、规格、数量、单价、总价等信息。
装箱单：列明每个包装箱的数量、重量、尺寸等信息。
提单：由承运人或其代理人签发的证明收到货物的单据，用于在目的港提取货物。
报关委托书：如委托货代公司或报关行办理报关手续，需提供此文件。
其他证明文件：如外汇核销单、原产地证书（如需享受关税优惠或避免贸易壁垒）、设备的工作状态报告、维修记录等。
二、订舱与装运
订舱：
出口商与船公司或货代公司联系，根据设备生产时间和合同约定期限进行订舱确认。
确定舱位后，由货代公司或拖车公司安排拖车装货时间及地点。
装箱：
选择合适的包装材料，如泡沫箱或木箱，并确保外包装牢固、防震、防潮。
对每台二手设备进行适当的防护，如使用防静电袋、防震膜等。
标明每个包装箱的内容和数量，并在外箱上标注“易碎物品”、“小心轻放”等标识。
装运：
拖车公司根据指示安排拖车到相应码头堆场办理提空箱手续，然后到出口商的装货地点进行装柜工作。
装柜完成后，由拖车将集装箱运至指运地海关办理出口报关手续。
三、报关与放行
提交报关资料：
出口商向货代公司或报关行提供包括商业发票、装箱单、合同、报关委托书等在内的报关资料。
如需，还需提供《旧机电产品装运前检验检疫报告》以及机械用途、功能原理、工艺流程、操作说明等相关资料。
填写报关单：
货代公司或报关行根据提供的资料填写报关单，并核对无误后提交给海关。
海关查验：
海关在收到报关单后，可能会对货物进行查验，以确保货物的真实性、合法性以及符合越南的进口要求。
缴纳税费：
根据设备的类别和价值，出口商可能需要缴纳相应的出口税费。具体税费标准根据越南的税收政策和规定确定。
放行：
海关查验通过后，在装船单上加盖海关放行章并出单给返报关公司。此时装船单成为“放行条”，报关公司拿放行条到码头箱管部门进行放行信息确认。
确认无误后，由报关公司将放行条送交船公司安排货柜终装船手续。
四、运输与交付
海运：
集装箱装船并离开出口口岸后，船代公司会将该船的清洁舱单资料通过电脑发送给海关电脑系统。
海关电脑系统会根据之前录入的装船单信息予以自动对碰程序，对碰完毕以后自动生成核销状态，并自动将核销信息反馈给起运地海关电脑系统。
到货通知：
货运代理或船运公司会通知越南收货人，并提供到货通知单。
清关与提货：
收货人或其代理需向越南胡志明海关提交进口货物报关单、装箱单、发票、原产地证书等文件，进行进口申报。
缴纳关税和进口环后，海关放行货物。
收货人或其代理可安排提货并运至指定地点。
