机器设备从香港发回大陆时，需要注意以下几个关键方面，以确保整个过程顺利进行：
一、前期准备
了解相关法规和政策：
进口商需要详细了解大陆对机器设备进口的相关法规和政策，包括但不限于进口许可证、进口关税、税率、检验检疫要求等。
特别关注二手设备或特定类型设备的特殊规定，如禁止或限制进口的设备清单。
确定海关编码和监管条件：
根据设备的种类和用途，确定其海关编码（商品编码），以便明确进口设备的监管条件和所需提交的文件。
选择可靠的供应商和运输公司：
确保供应商能够提供符合质量标准和技术要求的机器设备，并具备按时交付和售后服务的能力。
选择有丰富经验和知识的运输公司，以确保设备在运输过程中的安全和完整。
二、文件准备
准备清关文件：
商业发票：详细列出设备的名称、规格、数量、单价、总价等信息。
装箱单：列明每个包装箱内的设备详情和数量。
提单：货物的运输凭证，由运输公司出具。
原产地证明：证明设备的原产地。
自动进口许可证（如需要）：根据设备的种类和监管条件，可能需要申请自动进口许可证。
其他文件：如设备的技术资料、安全认证证书、检验检疫报告等。
文件一致性：
确保所有清关文件与海关关税申报单一致，避免因此产生延误或罚款。
三、报关和清关流程
香港出口报关：
在香港发货前，向香港海关申报设备的详细信息，并办理出口手续。
根据设备的性质，可能需要向相关部门申请检验、检疫等手续。
运输至大陆：
选择合适的运输方式（如海运、空运、陆运），并与运输公司协商预订舱位或车辆。
确保设备在运输过程中得到妥善包装和固定，以避免损坏。
大陆进口报关：
设备到达大陆后，向大陆海关提交报关资料，并办理进口报关手续。
根据海关的要求，可能需要提供额外的文件或进行检验检疫。
缴纳税费：
根据海关的审核结果和国家的税收政策，缴纳相应的关税和进口环节增值税等税费。
海关查验与放行：
海关会根据提交的报关资料对设备进行查验和审核。
查验合格后，海关会在报关单上加盖放行章，表示设备已经通过海关审核，可以正式进入大陆。
四、注意事项
关注政策变化：
定期关注并更新对进口设备有影响的政策变动，以确保符合新的法规要求。
确保设备符合标准：
确保设备符合大陆的技术标准和质量要求，以避免在检验检疫环节出现问题。
合理安排时间：
提前规划好运输和报关的时间，确保设备能够按时到达并顺利通过海关查验。
选择合适的配送方式：
根据设备的特点和收货人的要求，选择合适的配送方式，如快递、物流等。
保持沟通顺畅：
在整个过程中，与供应商、运输公司、海关等各方保持密切沟通，及时解决问题和协调事宜。
机器设备从香港发回大陆需要注意多个方面，包括前期准备、文件准备、报关和清关流程以及注意事项等。只有全面了解并遵守相关法规和政策，选择可靠的供应商和运输公司，准备完整的清关文件，并合理安排时间和选择合适的配送方式，才能确保整个过程的顺利进行。
