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企业想要合规出海,境外投资(ODI)备案少不了!那么在海外的项目该如何进行ODI备案呢?除敏感类项目需要分别取得国家发改委及商务部的核准外,其他项目根据投资金额以及主体性质的不同,向国家发改委、商务部或申请主体所在地的地方发改和商务部门申请备案。
由于每个省市和地区对于审批的要求以及时间不同,有着一定的差异,今天小编整理了资料给大家带来“广东省”境外投资备案的流程。
1. 准备材料
办理广东省境外投资备案需要准备以下主要材料:
《境外投资备案表》:通过“广东省对外投资合作信息服务系统”填写并打印,加盖企业公章。
企业营业执照:复印件。
对外投资设立企业或并购的相关章程(合同、协议):包括境外子公司的章程,合资企业还需出具合作协议或合同。
境内投资主体权力机构决议:如股东会决议或董事会决议,股东如为企业,需提供企业法人签字及股东营业执照。
可行性研究报告:详细阐述投资项目的必要性、资金来源、投资环境分析等内容。
境外投资真实性承诺书:系统打印,签字决策人应与出资决策决议上的人员一一对应并附上身份证明文件。
银行存款证明或其他证明材料:用于证明公司的出资实力,包括财务报表、审计报告、银行贷款意向书等。
并购类投资还需提交《境外并购事项前期报告表》及并购相关的协议(或合同),涉及自然人股东的需提供身份证明文件。所有外文文件均需提供对应中文翻译件。
2. 提交申请
企业需通过“广东省对外投资合作信息服务系统”进行全流程无纸化申请,上传所有必要材料。属于并购类投资,系统申报时选择“并购”,并在线填写并提交相关表格和协议。
3. 审批部门与时间
广东省境外投资备案主要涉及商务部门和发展改革部门。
商务部门负责对境外投资备案申请进行审核,并出具《企业境外投资证书》。
发展改革部门则对境外投资项目进行核准或备案。
整个备案流程可能需要两至三个月的时间,具体视材料齐全性和审批情况而定。
4. 审批结果
审批通过后,商务部门将出具《企业境外投资证书》,并通过EMS邮寄到企业指定地址(邮费到付)。企业收到证书后,即可在两年内开展境外投资活动。
备案过程中可能遇到的问题及解决方案
备案流程复杂:提前了解各部门审批要求和流程,确保准备的材料齐全、准确。可以寻求专业机构或律师的帮助,以节省时间和精力。
信息准确性要求高:建立信息核实机制,与银行共同核实备案所需信息的准确性,降低信息错误的风险。
资金来源和构成说明不清:对于成立未满一年的企业,应提前准备好资金来源和构成的详细说明,确保符合审批要求。
审批时间长:耐心等待审批结果,并与相关部门保持沟通,了解审批进度。
境外投资备案是一项复杂而重要的工作,企业需要充分了解投资主体所在地的备案流程和要求,准备齐全的材料,并耐心等待审批结果。同时,在备案后还需关注相关手续和注意事项,确保投资活动的合法性和规范性。
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