档案在自己手上，就是成为死档的一个很常见的原因
档案不要放在手里，这个说法很多人说过，可是还是有人想着自己也许不一样。档案法规定严禁个人保管他人及自己的人事档案，而且自拿档案可能会导致自己档案的遗失或者是档案袋出现破损，所以档案是不建议保存在个人手里的，个人档案成为死档，就用不了，给自己的入职、求学等会带来意想不到的麻烦事。
所以如果档案出现问题，我们一定要及时解决到位。
一、档案丢失
1、准备一份档案遗失证明，可以找学校提供。
2、然后写一份补办档案的申请书，由教务处的老师签字盖章。
3、再带上遗失证明、和身份证等材料，交给档案馆的老师审核。
4、老师核查完后，按照学籍档案内的材料进行补办。
5、补办的材料有的文件能打印的就打印，不能的就开证明。
7、补办好档案后，再交给老师审核，通过后会在档案袋外加盖公章并且密封。
二、档案缺材料
档案缺材料，也需要重新补办，大致流程和上面差不多，大概意思就是找之前的院校申请补办，提前和老师说明情况，确定所需证件，按照要求补办。
补办好之后一定要签字盖章才能生效，最后委托老师帮忙装进档案袋密封存档。
三、档案破损
1、如果只是表面破损，但里面的材料没有丢失或损坏。我们可以去学校找老师重新要新的档案袋，然后让老师重新审核材料，再装袋密封盖章，最后再让学校帮我们转递到人才中心。
2、如果损坏且材料丢失，我们要准备好身份证、等证明材料去学校找老师补齐丢失的材料，因为档案材料缺失将直接影响档案的使用，档案材料补齐后再由学校转递到人才中心。
1、非全日制档案是不能将它作为一个独立的档案单独保存，必须将其放入全日制的档案里合并保管。所以我们首先要找到统招档案，如果自己手上没有统招的档案，可以问下高中学校或教育局，实在找不到就要补办。
2、然后检查手上的非全日制大专档案资料是否完整，如果非全日制大专档案拆开了，那么人才中心是不会接受你的档案，需要联系学校重新审核密封档案。
3、确认了非全日制大专档案和统招档案没有问题就可以去办理档案托管，先联系统招档案存放地工作人员，询问存档需要准备哪些材料，要做什么事情。然后按要求做好相关事情再去存档，只要按照要求一般就能被接收。
4、如果统招的档案和非全日制大专档案都在自己手里，需要档案，像人才中心、国企以及事业单位这些都是具有人事档案管理权限的，是可以档案的，我们可以根据个人的实际情况将档案存放在这些机构里，如果实在不知道怎么处理，可以求助专业人士处理。
档案是具有原始性、真实性、保密性，个人是不能私自保管，必须存放在具有档案管理权限的地方。档案属于性文件，必须是密封状态，而且封口处还会加盖相应的公章，这样的目的主要是为了保证档案的真实性，因为未密封的档案容易遭受涂改、伪造、丢失等问题，确保不了档案的真实性，任何单位都不接收。
因此，是把档案存放在具有人事档案接收权限的地方托管，避免出现遗失的情况。
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2. 档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3. 外地户口，档案有问题不能转入；
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5. 干部、工人身份转换等问题；
6. 由于一些原因未连续工龄的档案；
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1. 档案存放调档；
2. 解决疑难档案，死档；
3. 新建档案、自持档案；
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5. 人事档案调转手续；
6. 接收零星材料归档；死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务；
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1. 员工人事存档；
2. 档案接收转出整理；
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
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河南郑州人才交流中心存档都需要哪些材料？