香港条形码由香港货品编码协会发放，以489开头。产品使用香港条形码且需在中国大陆销售时，必须办理备案手续。以下是备案流程、所需资料及注意事项的详细介绍。
香港条形码备案必要性
根据《商品条码管理办法》第二十五条规定，在中国大陆使用境外条形码（包括香港条形码）的商品，生产企业需到所在地编码分支机构备案，才能合法使用和流通。此外，国内各大商超、电商平台引进商品时，也要求提供境外条形码备案证明。因此，香港条形码备案是内地合规销售的必要条件。
香港条形码备案条件
办理香港条形码备案需满足以下条件：
1. 必须有一家在香港注册的公司
2. 香港公司需成为香港货品编码协会会员
3. 商品使用香港公司申请的香港条形码
4. 商品在中国大陆生产和销售
香港条形码备案所需资料
办理备案需准备以下资料：
1. 香港公司注册证书、商业登记证复印件（加盖公章）
2. 香港条形码证书复印件
3. 含香港条形码的商品包装图片
4. 境内生产企业营业执照复印件（加盖公章）
5. 使用境外注册商品条码企业备案表（一式两份）
6. 品牌注册证明（如有）
以上资料须提交原件审核，并提供加盖公章的复印件存档。
香港条形码备案流程
备案流程如下：
1. 境内生产企业到当地编码分支机构提交备案资料
2. 编码分支机构审核备案资料并出具备案证明
3. 编码分支机构将备案资料报送至中国物品编码中心存档
4. 备案证明有效期与香港条形码证书有效期一致，到期后需重新备案
备案时间一般为20个工作日左右。备案完成后，产品即可合法使用香港条形码在国 内市场流通销售。
香港条形码备案常见问题
1. 香港条形码与内地条形码的区别：香港条形码由香港货品编码协会发放，以489开头；内地条形码由中国物品编码中心发放，以69开头。两者在申请条件、费用、备案要求等方面有所不同。
2. 香港条形码备案后是否需要年审：备案有效期与条码证书有效期一致。香港条形码一般需每年续展，备案也需到期前3个月重新办理手续。
3. 香港条形码备案对产品的要求：产品需在中国大陆生产，且印有香港注册公司申请的香港条形码。备案时需提供含条形码的包装图片。
结论
在中国大陆销售使用香港条形码的商品，必须办理备案手续，这是法律法规要求，也是商超和电商平台准入条件。备案需香港公司提供条码证书，境内生产企业提供营业执照等资料，向当地编码机构提交申请，审核通过后方可合法使用。备案证明有效期与条码证书一致，过期需重新备案。企业需提前准备，以免影响产品销售。