1、当毕业生就业以后，学籍档案中加入了与就业单位签订的劳动合同、聘用合同或录用通知书等证明其已经参加工作的材料，从学校或就业指导中心转移到单位人事、人资部门或者人才交流中心以后，就转成人事档案了。
2、毕业生见习期满，履行了转正定级手续、专 业技术职务聘任和行政职务任命手续以后，干部身份得到确立，这些相关材料进入个人档案，就转成了干部档案。
3、因其他个别情况没有履行转正定级手续的档案，或不能确定专 业技术级别、行政级别的档案，在人事局或下属的人才交流中心进行转移。但有的还可以通过“激活”手续等加以弥补。
某些学生可能在毕业后选择直接工作，职场中的忙碌让他们疏忽了档案，没有将学籍档案及时转出变成真正的“人事档案”，没有办理就业手续及职称等各种工作业绩证明，以致于影响了职业发展；而办理社会保险更是离不开人事档案，因为缴纳和享受社会保险的主要依据就是人事档案中的工资、工龄、职务和受保时间等。小编在此提醒大家，切不可将档案视同儿戏，应及时办理相关手续，将学生档案转为“人事档案”，以免影响未来职业发展。