在以下情况下，通常需要整体更换电缆沟盖板：
1. 外观损坏严重· 破损、裂开、变形：观察电缆沟盖板表面，如发现有明显的破损、裂开、变形等情况，这表明盖板已失去原有的结构强度和稳定性，需要更换。
· 锈迹、腐蚀：盖板表面出现大量锈迹或腐蚀现象，同样表明其材料性能已退化，不再适合继续使用。
2. 功能性能下降· 稳定性差：如果电缆沟盖板在使用过程中出现晃动或无法保持稳定，说明其固定方式存在问题或材料已老化，需要更换以确保其有效遮挡和保护作用。
· 承重能力不足：对于需要承受车辆或重物碾压的电缆沟盖板，如果其承重能力明显下降，无法满足使用要求，应及时更换。
3. 安全风险增加· 防滑性能丧失：如果电缆沟盖板的表面防滑性能下降，可能导致行人或车辆在雨天或湿滑环境下滑倒，增加安全风险，需要及时更换。
· 电气安全隐患：在电力或通信等特定环境下，如果电缆沟盖板出现绝缘性能下降或阻燃性能不足的情况，可能引发电气安全隐患，需要立即更换。
4. 维护保养困难· 维护保养成本高：对于损坏严重或老化的电缆沟盖板，其维护保养成本可能超过更换新盖板的成本。此时，从经济性和实用性的角度出发，应考虑整体更换。
· 更换单个盖板难度大：在某些情况下，如电缆沟盖板尺寸特殊或安装位置复杂，更换单个盖板可能非常困难。此时，为减少施工难度和成本，可以考虑整体更换。
5. 设计和规范要求· 不符合设计要求：如果电缆沟盖板的设计不符合最新的安全、环保或技术要求，或者与电缆沟的整体设计不协调，可能需要整体更换以满足新的规范要求。
· 使用年限到期：根据电缆沟盖板的设计寿命和使用情况，如果达到或超过其预定的使用年限，为确保其安全性和可靠性，应考虑整体更换。
综上所述，整体更换电缆沟盖板的情况主要包括外观损坏严重、功能性能下降、安全风险增加、维护保养困难以及不符合设计要求或使用年限到期等。在实际操作中，应根据具体情况进行综合评估并采取相应的措施。