H&M验厂审核的主要内容
A.劳动合法性:
1.检查员工工资和福利的合规性,确保工资支付符合当地法律法规和H&M的要求。
2.审核工时记录,确保不超过法定工作时间,并符合H&M的工时标准。
3.审查雇佣合同和雇佣关系,确保符合当地劳动法和H&M的雇佣政策。
4.评估解雇和辞退程序,确保公平、公正且符合法律法规。
B.健康与安全:
1.评估工作场所的卫生和安全标准,包括消防安全、设备维护、危险物质使用和处置等。
2.检查紧急疏散计划、防护设备等安全措施是否到位。
3.验证员工是否接受了适当的工作安全和健康培训。
C.环境可持续性:
1.确认工厂是否遵守环境保护法规,包括废弃物处理、水和能源使用效率以及排放控制等方面。
2.评估工厂在节能减排、资源循环利用等方面的环保措施。
D.社会责任:
1.关注供应链中的社会责任问题,如禁止童工、促进平等和包容、关注弱势群体利益等。
2.审核工厂是否遵守国际劳工组织的核心公约和H&M的社会责任要求。
E.管理体系:
1.评估工厂的管理制度和程序,包括人力资源管理、生产计划、质量管理和供应链管理等。
2.检查工厂是否具备有效的内部控制机制,以确保持续符合H&M的要求和标准。
H&M验厂必备资料清单:
A.公司注册与合规文件:
1.公司营业执照、税务登记证等,以证明公司的合法性和合规性。
2.遵守当地法律法规的相关证明文件。
B.员工档案与合同:
1.所有在职员工和最近离职员工的档案,包括入职申请表、身份证复印件等。
2.员工与工厂签署的劳动合同,确保合同内容符合当地劳动法和H&M的要求。
C.工资与工时记录:
1.工资表及考勤记录,包括当月和过去一定时间段(如过去12个月)的详细记录。
2.加班和法定节假日加班的支付记录,确保符合劳动法规。
D.健康与安全文件:
1.安全生产和环保措施的相关文件和许可证件,如消防检验证书、环保评估报告等。
2.员工工伤意外记录、健康检查合格证等。
E.环境与社会责任文件:
1.企业的环境管理体系文件,如环境影响评估报告、环境监测报告等。
2.社会责任声明或报告,明确说明企业对社会和环境责任的承诺。
F.管理体系文件:工厂的管理制度和程序文件,如人力资源管理手册、生产计划表、质量管理文件等。