安全地将东莞的设备发到泰国的收货地址，需要经历一系列细致且周密的步骤。以下是一个详细的流程介绍：
一、前期准备
市场调研：
在决定发货前，需对泰国市场进行深入调研，了解当地的市场需求、消费者偏好、竞争态势以及进口政策。
根据调研结果，对出口设备进行必要的调整和优化，确保其符合泰国的技术标准和进口要求。
选择合作伙伴：
选择一家经验丰富、服务优质的物流货代公司或报关行，这些机构应具备的报关、订舱、装箱、运输及清关能力，能够为企业提供一站式服务。
确保所选公司有良好的信誉和稳定的合作记录，以降低运输风险。
准备出口文件：
出口合同：明确设备的详细信息、价格、付款方式、交货期限等条款。
商业发票：详细列出设备的价值、数量、货币类型等信息。
装箱单：详细列出货物的数量、重量、尺寸等信息。
原产地证明：证明设备产自中国。
运输保险单：为设备在运输过程中提供保险保障。
其他文件：如出口许可证、检验检疫证明等，根据泰国进口政策的具体要求而定。
二、报关与海运
报关手续：
将准备好的报关资料提交给物流货代或报关公司。
报关公司将根据这些资料向海关申报出口，海关将对提交的报关资料进行审核，并可能对货物进行查验。
查验的目的是确认货物的数量、规格、品质等是否与报关资料相符，以及是否符合出口标准和规定。
缴纳税费：
根据泰国海关规定，出口商需缴纳相关税费，如关税、增值税等。
若采用双清包税服务，这些税费将包含在服务费用中，由服务提供商代为缴纳。
订舱与装箱：
与船运公司联系，确定船期、舱位等事宜，并签订运输合同。
根据船运公司的要求，将设备装箱并贴上唛头，确保货物在运输过程中安全无损。
提单制作：
船运公司根据出口商提供的装箱清单等信息，制作提单（Bill of Lading）。提单是货物所有权的凭证，也是收货人提取货物的依据。
装船与海上运输：
设备按照船运公司的安排，在指定时间和地点装船。
机械设备在海上进行运输，船运公司负责监控货物的运输情况，确保货物安全到达目的港。
三、泰国清关与收货
清关手续：
设备抵达泰国后，进口商需按照泰国的进口规定办理清关手续。
提交必要的进口文件、缴纳关税和增值税等。
物流货代将协助企业在泰国办理清关手续，确保货物快速通关。
收货与验收：
清关完成后，进口商前往指定地点提取货物，并进行验收。
如发现货物有损坏或缺失，应及时与物流货代或船运公司联系，以便采取相应的补救措施。
四、注意事项
在整个运输过程中，密切关注货物的运输情况，及时与物流货代公司和泰国进口商保持沟通。
确保所有文件的准确性和完整性，以避免因文件问题导致的延误或损失。
选择合适的运输方式，根据设备的特性和交货时间要求来决定是选择海运、空运还是陆运。