在SMETA验厂审核时，工厂需要做的准备工作相当全面且细致，以确保能够顺利通过审核。以下是一些关键的准备工作要点：
一、注册与基本信息准备注册成为Sedex会员：首先，工厂需要在Sedex平台上注册成为会员，并获取会员账号。这是进行SMETA验厂的前提。
填写基本信息：在注册过程中，工厂需要填写完整的基本信息，包括工厂名称、地址、联系方式、生产范围等。
法定文件：准备并整理好工厂的法定文件，如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
人力资源管理文件：包括员工手册、劳动合同、工资单、工时记录、员工培训记录等。这些文件需要确保真实、准确，并符合当地法律法规的要求。
健康与安全文件：准备与工厂健康与安全相关的文件，如安全操作规程、应急预案、安全培训记录、设备安全检查记录等。
环境管理文件：如果工厂涉及环境管理，需要准备环境管理体系文件、排污许可证、环境监测报告等。
社会责任政策与程序：制定并发布社会责任政策，明确工厂在劳工权益、环境保护、商业道德等方面的承诺和措施。同时，准备相关的程序文件，如供应商管理程序、投诉处理程序等。
生产现场整理：确保生产现场整洁有序，设备设施完好，安全标识清晰。
消防与安全设施检查：检查消防器材是否完好有效，安全通道是否畅通无阻。同时，确保员工了解如何使用消防器材和应对紧急情况。
员工宿舍与食堂检查：如果工厂提供员工宿舍和食堂，需要确保这些设施符合卫生和安全标准。
员工培训：对所有员工进行社会责任培训，确保他们了解SMETA验厂的标准和要求，以及工厂在社会责任方面的政策和措施。
员工访谈准备：准备应对审核员可能进行的员工访谈。确保员工了解自己的工作状况、福利待遇等，并能够准确回答审核员的问题。
内部审核：在SMETA验厂之前，工厂应进行内部审核，评估自身在社会责任方面的表现，并发现存在的问题和不足。
整改措施：针对内部审核中发现的问题和不足，制定整改措施并付诸实施。确保在SMETA验厂之前完成所有必要的整改工作。
与审核机构沟通：与选定的SMETA审核机构保持密切沟通，了解审核的具体要求和流程，确保双方对审核工作有清晰的认识和预期。
与供应商沟通：如果工厂有供应商管理要求，需要确保供应商也符合SMETA验厂的标准和要求。与供应商保持沟通，了解其准备情况，并提供必要的支持和指导。
综上所述，SMETA验厂审核时工厂需要做的准备工作涉及多个方面，包括注册与基本信息准备、文件与记录准备、现场准备、员工准备、内部审核与整改以及沟通与协调等。通过充分的准备工作，工厂可以更加自信地迎接SMETA验厂审核的挑战，并展示自身在社会责任方面的努力和成果。